Jakie korzyści przynosi mierzenie czasu pracy w kancelarii prawnej?
Jako właściciel kancelarii prawnej wiele lat szukałem aplikacji do mierzenia czasu pracy, która spełni trzy założenia. Po pierwsze, nie będzie zbyt skomplikowana, ponieważ te dostępne na rynku programy, z którymi się zapoznawałem tak naprawdę wprowadzały więcej zamieszania do pracy w kancelarii niż porządku.
Po drugie szukałem aplikacji, która nie zrujnuje nas finansowo.
Po trzecie, szukałem programu, który nie tylko będzie mierzył czas pracy poświęcony na poszczególnych klientów przez poszczególnych pracowników, ale aplikacji, która umożliwi efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników. Z perspektywy czasu mogę powiedzieć, że aplikacja WorkTime Expert wszystkie te założenia spełniła. Co więcej, okazało się, że system polegający na bieżącym wpisywaniu czynności, spowodował zwiększenie przychodów między 10 a 20%, co oczywiście przełożyło się na lepszy wynik kancelarii.
Marcin Miśkowicz - radca prawny
Partner Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy
Autor: Stanisław Zasada
Manager, analityk, projektant systemów informatycznych i przedsiębiorca od zawsze. Współtwórca i COO w WorkTime Expert, specjalizujący się w doradztwie i optymalizacji procesów rozliczeniowych dla firm z branży usług profesjonalnych: kancelarii prawnych, firm doradczych i księgowych.
Przeczytaj na naszym blogu.
Pozostałe artykuły z kategorii:
Kancelarie prawne
Nowoczesna kancelaria prawna: dlaczego Excel przestaje wystarczać do zarządzania czasem?
Wywiad z Maciejem Trąbskim - kancelaria Kopeć & Zaborowski
Wywiad z Renatą Lewicką - kancelaria GSW
Nie wiesz co wybrać? Chętnie pomożemy!
Dowiedz się jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.