WorkTime Expert dla kancelarii prawnych
i doradców podatkowych
Zwiększ zyskowność dzięki rzetelnym danym o rentowności klientów i projektów.
Jak WorkTime Expert pomaga kancelariom prawnym i doradcom podatkowym?
Prostota użytkowania prowadzi do rzetelnej ewidencji czynności.
Dzięki prostocie rejestracji czasu pracy pracownicy mogą skoncentrować się na merytorycznych zadaniach, eliminując niepotrzebne formalności administracyjne. System oferuje liczne ułatwienia, umożliwiając wykonywanie różnych czynności „jednym kliknięciem” np. rejestrując czas pracy przy pomocy zadań i kalendarza lub przy pomocy stopera. Minimalna ilość kliknięć sprawia, że użytkownicy chętniej ewidencjonują czynności.
Czytelne raporty z kluczowymi informacjami generowane na bieżąco.
Raporty i analityki obejmujące utylizację, realizację, czas zmierzony i rozliczany (bilowany), koszty i przychody przekształcają zgromadzone dane w cenną wiedzę, umożliwiając zarządowi optymalizację procesów. Zaawansowane opcje rozliczeń z klientami i pracownikami pozwalają kancelarii na indywidualne podejście do zróżnicowanej grupy klientów.
Zwiększona rentowność klientów.
Zaawansowane rozwiązania w zakresie rozliczeń dopasowane do działalności kancelarii prawnych i doradców podatkowych, umożliwiają dostosowanie średnich stawek godzinowych i elastyczne zarządzanie kosztami obsługi prawnej. To pozwala na efektywne negocjacje i ustalanie modelu rozliczeń do konkretnych umów z klientami, co bezpośrednio przekłada się na zwiększoną rentowność kancelarii.
4 Kluczowe funkcje dla kancelarii prawnych i adwokackich i doradców finansowych
Ewidencja czasu na kalendarzu prac lub stoperem w przeglądarce i na smartfonie
Czas Twoich czynności może być rejestrowany na 4 sposoby do wyboru:
- na kalendarzu prac
- przez prosty formularz dodawania pracy
- w tabeli z pracami
- na bieżąco - podczas wykonywania pracy stoperem
Dodatkową możliwością jest ewidencja czasu pracy przy pomocy zadań i terminów w kalendarzu.
Jednym kliknięciem zamieniasz termin w kalendarzu w zarejestrowaną pracę zachowując przy tym dane: spotkanie zaplanowane na 1 godzinę, ale przedłużyło się i zarejestrowany czas pracy wynosi 1,5 godziny.
Wszystkie modele rozliczeń
bez ograniczeń
- stawki godzinowe różne dla różnych klientów lub ich projektów / spraw / zleceń lub zależne od stanowiska albo pracownika i dodatkowo z minimalną jednostką - np. każde rozpoczęte 15 minut i oczywiście w dowolnych walutach.
- wynagrodzenie za projekt (sprawę/zlecenie) - "fixed fee".
- abonamenty - ryczałty miesięczne, kwartalne - za stałą obsługę.
- limit wynagrodzenia (cap), zależny od czasu lub kwoty.
- "sucess fee" - dodatkowe wynagrodzenie za pozytywny efekt.
- stawki godzinowe progowe (progresywne), które zmieniają się wraz z liczbą przepracowanych godzin.
Raporty przychodowe i kosztowe dowolnie konfigurowalne w PDF i Excel
W WorkTime Expert wiemy jak ważne są zestawienia czynności - to dowód wykonanej pracy, załącznik do faktury lub zestawienie poniesionych wydatków.
Wysyłając raport do klienta często zachodzi potrzeba dostosowania prezentacji danych do relacji z tym konkretnie klientem lub dostosowania formatu danych do wybranego modelu rozliczenia. Czasem pokazujemy stawki i wynagrodzenie, a czasem tylko czas poszczególnych czynności. System umożliwia dowolną konfigurację kolumn raportu, automatyczną zamianę imienia i nazwiska pracownika na stanowisko, łączenie czynności o tych samych opisach lub wykonywanych przez tych samych specjalistów i wiele innych funkcji, które oszczędzają czas przygotowywania zestawień.
Zwiększanie zyskowności firmy
Zarząd, który chce zadbać o zwiększanie rentowności musi posiadać wiedzę.
WorkTime Expert zamienia dane w informacje a informacje w wiedzę o utylizacji, realizacji i średnich stawkach godzinowych. System w czytelnych analitykach przedstawia z którymi klientami praca jest rentowna, na jakie rodzaje czynności warto poświęcać więcej czasu, a których unikać.
Zaagregowane dane można wyeksportować do otwartego formatu .csv co pozwala na ich import do innych systemów.
Historie naszych klientów
Poznaj firmy, które dzięki WorkTime Expert lepiej kontrolują czas pracy, rozliczenia i rentowność klientów.
Kancelaria Skoczyński Kolańczyk Rudnicka
"Jeżeli nie mamy wpisanych kilku godzin tygodniowo, to w skali miesięcy generuje to ogromne straty finansowe."
Poznaj historię
Kancelaria Meissner Kozioł Kaczmarek
"WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Pozytywnie zaskakuje funkcjonalnościami, w tym modułem analityki."
Poznaj historię
Kancelaria Matczuk Suchta Dylak
"Największą wartością WorkTime Expert jest szybkość oraz dokładność w zarządzaniu czasem pracy i rozliczeniach."
Poznaj historię
Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy
"Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do wiedzy o aktualnej sytuacji. Inaczej działa po omacku."
Poznaj historię
Kancelaria Miśkowicz Pach
"Dokładna rejestracja w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10–20%."
Poznaj historięOpinie użytkowników WorkTime Expert
Zanim trafiłem na WorkTime Expert przetestowałem chyba wszystkie inne rozwiązania dostępne na rynku, w tym te z ostatnich stron wyszukiwarek. Tylko WorkTime Expert miał jednak szereg funkcjonalności, które z mojego punktu widzenia są kluczowe dla tego typu aplikacji.
Wiktor Budzewski, adwokat - partner
KBiW Kurpiejewski Budzewski i Wspólnicy
WorkTime Expert bardzo ułatwia nam pracę w różnych obszarach pracy. Mierzymy czas pracy przede wszystkim w celach analitycznych. Chcemy wiedzieć, ile czasu poświęciliśmy na danego klienta i na jakie prace.
Daria Jakubowska
Office Administration Senior Specialist w GOBS Sp. z o.o.
Księgowość/Doradztwo Rachunkowe/Usługi Podatkowe
Aplikacja WorkTime Expert jest świetnym narzędziem, które umożliwiło nam uporządkowanie bieżących spraw oraz zwiększyło zyski kancelarii bez zwiększania ilości godzin poświęcanych na pracę. Dodatkowo cenimy sobie aplikację za jej prostą obsługę oraz przyjazny i nowoczesny interfejs.
Marcin Miśkowicz, radca prawny - partner
Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy
WorkTime Expert wniósł realną zmianę do naszego codziennego działania. Dane, które otrzymujemy, otwierają oczy, zamiast domysłów mamy konkrety, które pozwalają podejmować świadome decyzje. Widzimy wyraźnie, gdzie jest potencjał do poprawy i nad czym warto pracować. Z pełnym przekonaniem możemy powiedzieć: to świetna aplikacja. Prawdę trzeba głosić.
Paweł Chudzik
Biuro Rachunkowe Pioniew
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy rejestracja czynności musi odbywać się poprzez pomiar rzeczywisty - stoperem czy też można wpisywać czas realizacji ręcznie - po fakcie?
W WorkTime Expert dostępnych jest kilka metod rejestracji i mierzenia czasu pracy (czynności):
- można rejestrować czas pracy na kalendarzu prac rysując myszką czas od - do
- dostępny jest prosty formularz do wpisywania czasu prac, gdzie przy pomocy kilku klinięć dopisujemy prace
- moduł "Zadania" umożliwia ewidencję czynności zarówno na bieżąco jak i po wykonaniu zadania
- w kalendarzu terminów można jednym kliknięciem zamieniać zaplanowane terminy w zarejestrowane czynności
- stoper do pomiaru czasu pracy na bieżąco jest dostępny zarówno w aplikacji na komputerze/laptopie jak i w osobnej aplikacji na smarfony (iPhone i Android)
- dodatkowo dostępny jest specjalny wykaz godzin, który umożliwia rejestrację czynności w tabelach podobnie jak w Excelu.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.