ROZLICZANIE
Eksperci od rozliczeń
Rozliczanie odpowiada na pytanie:
Ile czasu lub jakie wynagrodzenie ma zostać zafakturowane?
3 problemy w procesie rozliczeń
Osoby odpowiedzialne za rozliczanie czasu pracy i wynagrodzeń często napotykają na szereg problemów, które mogą spowalniać pracę i prowadzić do błędów:
- Ręczne liczenie wynagrodzenia
Brak możliwości konfiguracji modeli rozliczeń oznacza konieczność ręcznego liczenia wynagrodzenia, co jest czasochłonne i pracochłonne. - Utrata danych o czasie zmierzonym (zarejestrowanym)
Wprowadzanie poprawek często prowadzi do utraty informacji o faktycznie przepracowanym czasie, co negatywnie wpływa na analitykę. - Brak łatwej akceptacji prac przez menedżera
Bez odpowiednich narzędzi menedżerowie mają trudności z szybkim przeglądaniem i zatwierdzaniem prac do fakturowania, co wydłuża cały proces.
Jak wygląda proces rozliczeń w WorkTime Expert?
Po zarejestrowaniu prac, dane trafiają do managera – osoby rozliczającej, która przegląda czynności i zmienia je zachowując zarejestrowane dane:
- Zmienia czas rozliczany na większy lub mniejszy co po przemnożeniu przez stawkę zmienia wynagrodzenie.
- Zamiast zmieniać czas, rozlicza czynności na wcześniej ustaloną kwotę wynagrodzenia.
- Jednocześnie można poprawić opisy czynności lub przenieść je do odpowiedniego klienta lub innego projektu, jeśli zostały błędnie przypisane.
Gdy wszystkie czynności zostaną zarejestrowane, rozpoczyna się proces rozliczeń. Jeśli jest skonfigurowane zaokrąglenie czasu rozliczanego (tzw. unity – np. rozliczamy się w jednostkach 15-to minutowych), to manager otrzymuje listę czynności z czasami prac już zaokrąglonymi.
Funkcje modułu rozliczeń
Moduł rozliczeń jest niezwykle elastyczny i pozwala skonfigurować dowolny model rozliczeń dostosowany do umów z Twoimi klientami, jednocześnie zachowując dane o rzeczywistym czasie pracy do analiz wewnętrznych.
Zaokrąglanie czasu bilowanego
WorkTime Expert umożliwia zaokrąglanie czasu pracy według ustalonych reguł, bez utraty danych o faktycznie przepracowanym czasie.
Konfiguracja modeli rozliczeń
Program obsługuje wszystkie typy rozliczeń – od stawek godzinowych po ryczałty okresowe i projektowe – dostosowując wynagrodzenia do specyfiki projektu.
Korekta i przenoszenie czynności
Managerowie mogą edytować opisy, korygować czas oraz grupowo przenosić czynności między klientami lub projektami, co ułatwia zarządzanie.
Różnorodne modele rozliczeń
Dzięki temu, że w systemie są wszystkie modele rozliczeń stosowane w firmach sprzedających usługi profesjonalne możesz zarządzać wynagrodzeniami w sposób odpowiadający specyfice każdej umowy z klientem.
-
Stawka godzinowa
Popularna "godzinówka" to rozliczanie oparte na przepracowanych godzinach. Każda godzina (a w WorkTime Expert minuta) pracy jest rejestrowana i rozliczana według ustalonej stawki.
Dowiedz się więcej o stawkach godzinowych -
Stawki progowe
Stawki godzinowe, które zmieniają się w zależności od liczby przepracowanych godzin. W miarę wzrostu liczby godzin stawka może się zmniejszać lub zwiększać. -
Wynagrodzenia projektowe
Ustalona kwota za cały projekt, niezależnie od czasu pracy. Sprawdza się w przypadku większych projektów o ustalonym zakresie prac.
Dowiedz się więcej o wynagrodzeniu za projekt / sprawę -
Ryczałty okresowe
Stała opłata za określony okres, np. miesiąc, niezależnie od liczby przepracowanych godzin. Idealne dla klientów potrzebujących regularnych usług. -
Limity
Maksymalna kwota lub liczba godzin, które klient zapłaci za usługi. Ten model pomaga kontrolować koszty i unikać przekroczenia ustalonych budżetów.
Dowiedz się więcej o limitach wynagrodzeń
Chcesz wypróbować rozliczenia?
Możesz ustawić taki sposób rozliczenia
na jaki jesteś umowiony ze swoimi klientami.
Rozliczenia w WorkTime Expert – kontrola i rentowność
Program zapewnia pełną elastyczność w zarządzaniu rozliczeniami, umożliwiając konfigurację wszelkich modeli rozliczeńSystem nie tylko optymalizuje proces rozliczeń, ale także znacząco wpływa na poprawę rentowności Twojej organizacji. Rozróżnienie czasu zmierzonego i czasu rozliczanego daje Ci kontrolę nad tym, ile faktycznie sprzedajesz na fakturze, co pozwala lepiej wyceniać usługi, minimalizować straty i maksymalizować przychody.
Elastyczność w rozliczeniach
Skonfiguruj dowolny model rozliczeń – od godzinowych po projektowe – zgodnie z potrzebami klientów.
Większa kontrola nad rentownością
Dopasowuj czas rozliczany do rzeczywistej wartości zadania, co zwiększa przychody i eliminuje nieopłacalne projekty.
Redukcja błędów manualnych
Automatyzacja rozliczeń oszczędza czas i eliminuje błędy związane z ręcznymi kalkulacjami.
Rozliczenia dla każdego – pełna elastyczność i kontrola
Partner / Wspólnik
Może dostosować wartość czasu rozliczanego, jeśli uzna, że powinna być inna, co zapewnia większą elastyczność i dokładność w wycenie pracy.
Manager
Ma możliwość zatwierdzania prac swojego zespołu, co ułatwia kontrolę nad procesem i szybkie podejmowanie decyzji.
Dział administracji
Może przeglądać zaakceptowane prace przez partnerów i managerów, a także uzyskać pełen wgląd w to, co zostało już zafakturowane, co usprawnia procesy
Powiązane moduły w WorkTime Expert
– pełna integracja procesów
Rejestrowanie pracy
Niezależnie od tego, czy praca ma być rozliczona, czy nie, oraz jaka jest umowa z klientem – jaki jest model rozliczenia, pracownik musi jedynie przypisać czynność do odpowiedniego projektu. Dzięki temu system automatycznie zbiera dane, które mogą być wykorzystane do dalszych etapów procesu rozliczeniowego.
Zobacz więcejRaportowanie
Po rozliczeniu pracy, możesz w łatwy sposób wykazać klientowi efekt końcowy. Raporty zawierają wszystkie szczegóły dotyczące wykonanych czynności, a ich przejrzysta forma zwiększa transparentność i ułatwia klientom zrozumienie rozliczeń.
Zobacz więcejAnalityka
Dzięki zaawansowanej analityce ocenisz, czy wybrane przez Ciebie modele rozliczeń są korzystne dla Twojej organizacji. System generuje szczegółowe dane dotyczące efektywności poszczególnych projektów i pracowników, co pozwala podejmować trafniejsze decyzje biznesowe.
Zobacz więcejFAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy mogę ustawić stawkę przychodową dla klienta zmienną w zależności od tego, który pracownik ją wykonuje?
Tak, WorkTime Expert pozwala na konfigurację stawek przychodowych, które mogą się różnić w zależności stanowiska lub od wybranego specjalisty, wykonującego daną pracę.
Czy mogę mieszać modele rozliczeń?
Tak, WorkTime Expert pozwala na stosowanie różnych modeli rozliczeń jednocześnie. Możesz na przykład ustawić ryczałt z dodatkową stawką godzinową po przekroczeniu ustalonego progu lub nałożyć limit na kilka projektów ryczałtowych jednocześnie. Modele rozliczeń mogą się przenikać i być stosowane wspólnie.
Klient ma pakiet godzin na kwartał, ale fakturujemy go co miesiąc. Czy mogę to ustawić?
Tak, WorkTime Expert umożliwia takie konfiguracje. Możesz przypisać pakiet godzin na określony okres (np. kwartalny), a jednocześnie fakturować klienta co miesiąc zgodnie z umową.