Wywiad

Rozmowa jest dostępna na naszym kanale WorkTime Expert Podcast. Subskrybuj aby być na bieżąco!

Stanisław Zasada: Jesteśmy na konferencji LUBLINnovation i rozmawiam z Anetą Baranowską, radczynią prawną, legal designerką i organizatorką tego wydarzenia. Aneta, masz taką rzadką perspektywę, ponieważ jesteś organizatorką na uczestników Twojego wydarzenia, Twojej konferencji. I po czym od razu rozpoznajesz, że uczestnik, uczestniczka konferencji nic z tej konferencji nie wyniesie?

Aneta Baranowska: Dzień dobry, bardzo mi miło, dziękuję za zaproszenie. Wow, no to jest trudne pytanie, ale myślę, że po takim zabieganym wzroku, otwartym laptopie i częstym wychodzeniu z sali, bo to najczęściej oznacza, że ta osoba jest po prostu w pracy. Ona zwykle nie jest tu i teraz, przyjechała na konferencję, bo być może wysłał ją pracodawca lub sama bardzo chciała, ale jest tak przygnieciona swoimi obowiązkami, że po prostu nie jest w stanie tak naprawdę wejść w to wydarzenie, tylko jest tutaj ciałem, ale myśli są zupełnie gdzie indziej. I to moim zdaniem jest ogromna przeszkoda, żeby cokolwiek z takiego wydarzenia wynieść.

Stanisław Zasada: No tak, jeżeli się nie skupisz, no to nic z tego nie będzie. A jak myślisz, jaki jest udział w procentach czasu, który ludzie poświęcają na relacje, a na wiedzę, czy też szkolenie, czy też wyniesienie czegoś merytorycznego z konferencji?

Aneta Baranowska: To bardzo zależy od typu osobowości. Mam wrażenie, że są ludzie, którzy zerkną na agendę, zobaczą prelegentów i stwierdzą, "okej" – tematyka wydarzenia generalnie mnie interesuje, mogę tam spotkać osoby, które mają podobne zainteresowania i właśnie wejść w ten świat, żeby nawiązywać relacje. Tak naprawdę rzadko można ich zobaczyć na sali wykładowej. Może na początku jakieś otwarcie, jakaś najbardziej interesująca prelekcja, ale główną część konferencji spędzają przy ekspresie i właśnie te relacje nawiązują.

Natomiast są też osoby, które naprawdę są nastawione na taką wiedzę merytoryczną i one wchodzą tak all in, to znaczy notatnik albo laptop, słuchawki ewentualnie z tłumaczeniem. I naprawdę starają się czerpać jak największą wiedzę merytoryczną. Później też często przekuwają to na przykład na posty na Linkedinie albo na artykuły na blogu i po tym można też poznać, że to są takie osoby, które przyjechały specjalnie właśnie z takim celem.

Jest też taka grupa pośrednia i wydaje mi się, że ja jestem taką osobą, takie 70 do 30 albo 60 do 40, że ja jednak jadę na wydarzenie tą wiedzę czerpać, ale staram się jednak jak najwięcej też czasu, ile mogę, nie tracąc na tej merytoryce, poświęcić na relacje.

Stanisław Zasada: To jakie takie dwie, trzy rzeczy powinien zrobić mecenas, powinna zrobić partnerka po powrocie z konferencji?

Aneta Baranowska: Myślę, że dać sobie odpocząć, odpocząć głowie, bo nie ma sensu na gorąco wracać na przykład do spraw merytorycznych. Często fajne jest to, że pojawiają się po takich wydarzeniach takie relacje na gorąco i one są super, ale one najczęściej właśnie dotyczą tej części relacyjnej, gdzie chcemy się podzielić z tym, że byliśmy, że nawiązaliśmy właśnie nowe relacje i to jest super. Natomiast jeśli chcemy sobie wrócić do tych wątków merytorycznych, to ja polecam dać sobie właśnie ten moment oddechu, a później wrócić do swoich notatek, wrócić do wizytówek, czy to tych papierowych, czy wirtualnych, bo obecnie to też się zmienia. Zastanowić się, do kogo chcemy się odezwać po takim wydarzeniu i dlaczego. Czy chcemy nawiązać jakąś współpracę, czy myślimy, że może z tego będzie dla nas jakieś nowe zlecenie, czy może po prostu to jest osoba, z którą chcemy być w kontakcie, bo to jest wartościowa znajomość.

Stanisław Zasada: To myślisz, że to są takie dwie funkcje. Z jednej strony mamy jakby powiększanie rentowności przez zwiększenie sprzedaży, a z drugiej strony mamy rozwój swój i rozwój własnej kancelarii przez większą wiedzę.

Aneta Baranowska: Absolutnie, ja myślę, że tak naprawdę to pierwsze wynika z tego drugiego, bo to ta wiedza i to jak my wchodzimy w relacje z ludźmi, jak zdobywamy zaufanie naszych potencjalnych klientów czy współpracowników, no buduje to drugie, buduje naszą rentowność. I jeżeli mamy ten core, no to później jakby ta rentowność przychodzi. Wydaje mi się, że to jest nierozerwalnie związane. Jeżeli ktoś przychodzi stricte z takim celem tylko sprzedażowym, to chyba to jest rzadko osiągalne.

Stanisław Zasada: A wracając do pierwszego pytania, to oprócz tego braku skupienia i jakby niezarezerwowania sobie, czy nie poświęcenia czasu na konferencję, to jaki najczęstszy błąd według Ciebie popełniają uczestnicy konferencji i przez to znacznie mniej z tego wynoszą, albo nic z tego nie wynoszą?

Aneta Baranowska: Przebywanie i rozmawianie tylko z osobami, które znało się wcześniej lub z którymi się przyjechało, czyli takie zamknięcie we własnym gronie, no to rzadko pozwala na poszerzenie jakiejkolwiek perspektywy i też myślę, że taka blokada, która ja rozumiem, że dla wielu osób może być trudna do przeskoczenia, ale na przykład właśnie w podchodzeniu do partnerów, na zasadzie kurczę, no ja nie wiem, w sumie nie jestem zdecydowany, że mogę kupić jakieś oprogramowanie, to lepiej nie będę zawracał im głowy. Często jest taki błąd, takie błędne założenie, że Ty już musisz być tym idealnym, potencjalnym klientem, żeby w ogóle na przykład zacząć rozmawiać, nawiązywać relacje. A to bardzo często może prowadzić do czegoś zupełnie innego i otworzyć nam jakieś nowe okienka w głowie, więc myślę, że tak, zamykanie się we własnym gronie i takie przyjmowanie błędnych założeń, że nie ma sensu z kim zagadywać, bo nic z tego nie będzie. Zawsze warto spróbować.

Stanisław Zasada: Super, bardzo serdecznie dziękuję za rozmowę.

Aneta Baranowska: Bardzo dziękuję i miłego wydarzenia.