PLANOWANIE
Twoja organizacja pracy
Zadania i kalendarz.
Brak narzędzia do zarządzania zadaniami? Twoja firma traci na efektywności!
Brak odpowiedniego systemu do zarządzania zadaniami może prowadzić do licznych trudności, które negatywnie wpływają na jakość obsługi klienta, współpracę w zespole i realizację kluczowych projektów.
Problemy, które Cię spowalniają:
-
Brak przejrzystości w organizacji zadań:
-
Nieskuteczne planowanie i brak kontroli nad terminami.
-
Ograniczona współpraca zespołu:
Efekty biznesowe z zarządzania zadaniami w WorkTime Expert
Wdrożenie WorkTime Expert w organizacji pozwala na efektywne zarządzanie zadaniami, zwiększenie produktywności zespołu i poprawę jakości obsługi klienta..
- Lepsza organizacja pracy i wyższa efektywność: Pełna przejrzystość w organizacji zadań, automatyczne przypisanie i śledzenie postępów eliminują chaos i zwiększają produktywność.
- Zwiększona jakość obsługi klienta: Terminowe wykonywanie zadań i skuteczniejsze monitorowanie postępów prac podnoszą zadowolenie klientów i budują zaufanie.
- Oszczędność czasu i lepsza współpraca: Ułatwiona komunikacja w zespole i szybkie delegowanie zadań redukują czas potrzebny na zarządzanie projektami.
Funkcje modułu zadań w WorkTime Expert
WorkTime Expert oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania zadaniami, które pozwalają na pełną kontrolę nad harmonogramem i realizacją prac..
- Priorytety i statusy zadań
Ustalaj priorytety, przypisuj statusy zadań i śledź ich postęp na tablicy kanban. - Powiadomienia o statusach:
Otrzymuj automatyczne powiadomienia o zmianach statusu zadań, aby szybko reagować na zmiany. - Tworzenie subzadań i delegacje:
Podziel zadania na mniejsze etapy, deleguj je do konkretnych osób lub zespołów i monitoruj postępy. - Kalendarz zadań i synchronizacja:
Zarządzaj harmonogramem i planuj zadania zespołu z pełną integracją z Google Calendar i Outlook.
Wyznaczanie rentowności projektów przy pomocy czytelnej analityki.
Ciekawi Cię jak to działa w praktyce?
Zaplanuj swoje terminy i zadania w WorkTime.
Zarządzanie zadaniami dla każdego
Dla menedżerów
Pełna kontrola nad zadaniami, możliwość monitorowania postępów i delegowania zadań.
Dla pracowników
Proste tworzenie zadań, bieżący dostęp do kalendarza i tablicy kanban, co ułatwia realizację zadań.
Dla działów administracyjnych
Skuteczne monitorowanie harmonogramów, przypisanie zadań i automatyczne przypomnienia o terminach.
Powiązane moduły w WorkTime Expert
Pełna kontrola nad każdym etapem procesu – od rejestrowania czynności, przez rozliczanie i raportowanie, a na końcu fakturowanie wraz z kontrolą należności.
Rejestrowanie czasu pracy
Śledź czas poświęcony na wykonywanie zadań, aby lepiej zarządzać kosztami i efektywnością zespołu.
Raportowanie
Generuj raporty z realizacji zadań, aby zwiększyć przejrzystość wobec klientów i lepiej oceniać postępy.
Fakturowanie
Automatycznie generuj faktury na podstawie zakończonych zadań, co przyspiesza rozliczenia z klientami.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy manager ma wgląd w zadania swojego zespołu?
Tak, osoba z odpowiednimi uprawnieniami może przeglądać zadania innych użytkowników, co umożliwia kontrolę postępów i lepsze zarządzanie zespołem.
Czy pracownicy widzą swoje zadania nawzajem?
Przy domyślnej konfiguracji pracownik widzi tylko zadania, które sam stworzył lub które zostały do niego oddelegowane. Jest to ustawienie, które zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność.
Czy można przypisać czas pracy do zadania?
Tak, można przypisać czas pracy bezpośrednio do zadania. Dzięki temu szybciej rejestrujesz przepracowany czas i łatwiej kontrolujesz realizację projektu.
Czy statusy zadań i priorytety to coś, co mogę edytować?
Tak, WorkTime Expert jest otwarty na konfigurację. Możesz dostosować statusy zadań i priorytety do procedur i stylu pracy w Twojej firmie.
Czy integracja z kalendarzem Outlook lub Google jest dwustronna?
Tak, integracja jest dwustronna. Oznacza to, że zadania dodane w Outlooku pojawią się automatycznie w WorkTime Expert i odwrotnie, co zapewnia spójność harmonogramów.