Wywiad
Specjalizacja w kancelarii – przypadek czy świadoma decyzja?
Rozmawiamy z Tomaszem Skoczyńskim z kancelarii SKP o tym, jak wygląda budowanie kancelarii opartej na specjalizacji – od pierwszych spraw, przez decyzje biznesowe, aż po konsekwencję w działaniu przez lata.
Rozmowa jest dostępna na naszym kanale WorkTime Expert Podcast. Subskrybuj aby być na bieżąco!
Dlaczego taka specjalizacja i czy z perspektywy czasu to był dobry wybór?
Jak to w życiu bywa, często wychodzi coś od przypadku. Kiedy byłem jeszcze na aplikacji, trafiła mi się taka sprawa. Dobrze mi poszło, spodobało mi się i zacząłem się tym zajmować. Zajmuję się tym już 25 lat. I tak – to był bardzo dobry wybór, bo dzisiaj to jest fundament naszej działalności. To nie jest jedyna nasza specjalizacja, ale to zawsze był nasz core biznes i pewnie już do końca takim będzie.
Zamówienia publiczne często kojarzą się z niejasnymi procedurami i „układami”. Czy to się zmieniło? Jak to wygląda z perspektywy kancelarii?
Pracujemy głównie dla biznesu prywatnego, czyli dla wykonawców – tych, którzy składają oferty. Faktycznie to jest skomplikowana materia i stąd przewagę mają zdecydowanie ci, którzy się w tym wyspecjalizowali. Dla osób z zewnątrz, nawet dla dobrych prawników, te tematy bywają bardzo trudne. Bez specjalizacji w tym zakresie trudno jest osiągać dobre wyniki.
Czy był moment, w którym świadomie zaczęliście odrzucać sprawy spoza specjalizacji?
My wyrośliśmy na zamówieniach publicznych, później rozszerzyliśmy działalność, ale na pewno są takie zakresy, w których świadomie nigdy nie podejmujemy się żadnej aktywności. Przykładem są sprawy frankowe, którymi nigdy się nie zajmowaliśmy, dlatego że nasz biznes jest bardzo wyspecjalizowany i my wierzymy w specjalizację. Wierzymy, że sprawy, którymi się zajmujemy, powinny być trudne, wymagające, dla których niezbędna jest duża wiedza i doświadczenie. Dlatego świadomie rezygnujemy ze spraw powtarzalnych i prostszych – takich jak frankowe czy windykacja. To nie jest nasz biznes.
Jak wygląda u Was budowanie zespołu przy takiej specjalizacji? Czy zatrudniacie juniorów?
Przy tak wysokiej specjalizacji, która wymaga dużej wiedzy i doświadczenia, są dwa modele zatrudniania. Jeden to szukanie specjalistów na rynku. Drugi to kształcenie kogoś od początku. Ja, jako że jestem poznaniakiem, bardziej cenię pracę u podstaw i pracę organiczną. Bardzo sobie cenię model kształcenia od początku. Najpierw ktoś pomaga przy prostszych rzeczach, później przy trudniejszych. Weryfikujemy, czy się sprawdza, a później przed nim jest już tylko droga do góry, jeżeli ma chęci i chce iść dalej.
Czy wąska specjalizacja nie jest ryzykiem? Co jeśli rynek się zmieni?
Specjalizacja stwarza takie ryzyko – że w przypadku kryzysu w danej branży zwiększa się zagrożenie dla kancelarii. My mamy na to dwa sposoby. Po pierwsze – mamy dużą liczbę klientów, więc nie jesteśmy zależni od jednego. Po drugie – tworzymy 2–3 specjalizacje w kancelarii. Wydaje się, że najlepszym modelem jest właśnie połączenie 2–3 specjalizacji i oparcie się na kilku filarach, które dają stabilność. Nasza branża – zamówienia publiczne – jest o tyle specyficzna, że u nas zawsze jest dobrze. Jeżeli jest dużo zamówień, to jest dużo spraw. A jak jest mało zamówień, to też jest dużo spraw, bo klienci bardziej się o nie biją.
Czy liczba klientów jest powiązana z falami dotacji unijnych?
Nie – wbrew pozorom sytuacja, w której jest mniej zamówień na rynku, nie jest dla nas bezpośrednio negatywna. Wtedy klienci mają większą skłonność do walki o to, co jest na rynku, więc tych spraw wcale nie ubywa. To jest specyfika naszej branży.
Jaką jedną radę dałby Pan komuś, kto zaczyna swoją kancelarię i zastanawia się nad specjalizacją?
Nie ma ucieczki przed specjalizacją. Rynek prawniczy jest coraz trudniejszy, sprawy są coraz bardziej skomplikowane i wymagające. Prawnik „od wszystkiego” będzie gatunkiem wymierającym – zastąpi go technologia. Jedyna szansa dla prawnika to specjalizacja. A rada? Konsekwencja. Trzeba uzbroić się w cierpliwość, konsekwentnie dążyć do celu i nie zniechęcać się początkowymi trudnościami.
A jaka rada dla kancelarii, która chce przejść z szerokiego zakresu na specjalizację?
Iść pod prąd. Może to brzmi dziwnie, ale czasami warto pójść pod prąd. Bo kiedy jesteśmy w głównym nurcie, jesteśmy jednym z wielu. A jeśli znajdziemy niszę, możemy być jedyni albo prawie jedyni. Do tego potrzebna jest konsekwencja i umiejętność krytycznego spojrzenia na to, co dzieje się wokół.
Co jest kluczowe w budowaniu specjalizacji w długim okresie?
Konsekwencja i cierpliwość są bardzo ważne, bo pewne rzeczy buduje się długo. Może przyjść moment efektu kuli śnieżnej – u nas tak było. Kilka tematów nas „wyniosło”, a później zaczęło się toczyć samo. Ale wcześniej potrzebne było wiele lat pracy. Ja zajmuję się tą specjalizacją 25 lat. Konsekwencja od początku przynosiła coraz lepsze efekty, aż w pewnym momencie nastąpił wyraźny skok. Ale tylko dlatego, że nie cofaliśmy się w pół drogi i nie robiliśmy kroków wstecz.
Zainteresował Cię nasz system?
Chętnie go pokażemy!
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.