Powrót do bloga
Kategorie: Kancelarie prawne
2026-04-29
7 minut

Wywiad

Specjalizacja w kancelarii – przypadek czy świadoma decyzja?

Rozmawiamy z Tomaszem Skoczyńskim z kancelarii SKP o tym, jak wygląda budowanie kancelarii opartej na specjalizacji – od pierwszych spraw, przez decyzje biznesowe, aż po konsekwencję w działaniu przez lata.

Rozmowa jest dostępna na naszym kanale WorkTime Expert Podcast. Subskrybuj aby być na bieżąco!

Stanisław Zasada: Dlaczego taka specjalizacja i czy z perspektywy czasu to był dobry wybór?

Tomasz Skoczyński: Jak to w życiu bywa, często wychodzi coś od przypadku. Kiedy byłem jeszcze na aplikacji, trafiła mi się taka sprawa. Dobrze mi poszło, spodobało mi się i zacząłem się tym zajmować. Zajmuję się tym już 25 lat. I tak – to był bardzo dobry wybór, bo dzisiaj to jest fundament naszej działalności. To nie jest jedyna nasza specjalizacja, ale to zawsze był nasz core biznes i pewnie już do końca takim będzie.

Stanisław Zasada: Zamówienia publiczne często kojarzą się z niejasnymi procedurami i „układami”. Czy to się zmieniło? Jak to wygląda z perspektywy kancelarii?

Tomasz Skoczyński: Pracujemy głównie dla biznesu prywatnego, czyli dla wykonawców – tych, którzy składają oferty. Faktycznie to jest skomplikowana materia i stąd przewagę mają zdecydowanie ci, którzy się w tym wyspecjalizowali. Dla osób z zewnątrz, nawet dla dobrych prawników, te tematy bywają bardzo trudne. Bez specjalizacji w tym zakresie trudno jest osiągać dobre wyniki.

Stanisław Zasada: Czy był moment, w którym świadomie zaczęliście odrzucać sprawy spoza specjalizacji?

Tomasz Skoczyński: My wyrośliśmy na zamówieniach publicznych, później rozszerzyliśmy działalność, ale na pewno są takie zakresy, w których świadomie nigdy nie podejmujemy się żadnej aktywności. Przykładem są sprawy frankowe, którymi nigdy się nie zajmowaliśmy, dlatego że nasz biznes jest bardzo wyspecjalizowany i my wierzymy w specjalizację.Wierzymy, że sprawy, którymi się zajmujemy, powinny być trudne, wymagające, dla których niezbędna jest duża wiedza i doświadczenie. Dlatego świadomie rezygnujemy ze spraw powtarzalnych i prostszych – takich jak frankowe czy windykacja. To nie jest nasz biznes.

Stanisław Zasada: Jak wygląda u Was budowanie zespołu przy takiej specjalizacji? Czy zatrudniacie juniorów?

Tomasz Skoczyński: Przy tak wysokiej specjalizacji, która wymaga dużej wiedzy i doświadczenia, są dwa modele zatrudniania.Jeden to szukanie specjalistów na rynku. Drugi to kształcenie kogoś od początku. Ja, jako że jestem poznaniakiem, bardziej cenię pracę u podstaw i pracę organiczną. Bardzo sobie cenię model kształcenia od początku.Najpierw ktoś pomaga przy prostszych rzeczach, później przy trudniejszych. Weryfikujemy, czy się sprawdza, a później przed nim jest już tylko droga do góry, jeżeli ma chęci i chce iść dalej.

Stanisław Zasada: Czy wąska specjalizacja nie jest ryzykiem? Co jeśli rynek się zmieni?

Tomasz Skoczyński: Specjalizacja stwarza takie ryzyko – że w przypadku kryzysu w danej branży zwiększa się zagrożenie dla kancelarii. My mamy na to dwa sposoby. Po pierwsze – mamy dużą liczbę klientów, więc nie jesteśmy zależni od jednego. Po drugie – tworzymy 2–3 specjalizacje w kancelarii. Wydaje się, że najlepszym modelem jest właśnie połączenie 2–3 specjalizacji i oparcie się na kilku filarach, które dają stabilność. Nasza branża – zamówienia publiczne – jest o tyle specyficzna, że u nas zawsze jest dobrze. Jeżeli jest dużo zamówień, to jest dużo spraw. A jak jest mało zamówień, to też jest dużo spraw, bo klienci bardziej się o nie biją.

Stanisław Zasada: Czy liczba klientów jest powiązana z falami dotacji unijnych?

Tomasz Skoczyński: Nie – wbrew pozorom sytuacja, w której jest mniej zamówień na rynku, nie jest dla nas bezpośrednio negatywna. Wtedy klienci mają większą skłonność do walki o to, co jest na rynku, więc tych spraw wcale nie ubywa. To jest specyfika naszej branży.

Stanisław Zasada: Jaką jedną radę dałby Pan komuś, kto zaczyna swoją kancelarię i zastanawia się nad specjalizacją?

Tomasz Skoczyński: Nie ma ucieczki przed specjalizacją. Rynek prawniczy jest coraz trudniejszy, sprawy są coraz bardziej skomplikowane i wymagające. Prawnik „od wszystkiego” będzie gatunkiem wymierającym – zastąpi go technologia.Jedyna szansa dla prawnika to specjalizacja. A rada? Konsekwencja. Trzeba uzbroić się w cierpliwość, konsekwentnie dążyć do celu i nie zniechęcać się początkowymi trudnościami.

Stanisław Zasada: A jaka rada dla kancelarii, która chce przejść z szerokiego zakresu na specjalizację?
Tomasz Skoczyński:Iść pod prąd. Może to brzmi dziwnie, ale czasami warto pójść pod prąd. Bo kiedy jesteśmy w głównym nurcie, jesteśmy jednym z wielu. A jeśli znajdziemy niszę, możemy być jedyni albo prawie jedyni.Do tego potrzebna jest konsekwencja i umiejętność krytycznego spojrzenia na to, co dzieje się wokół.

Stanisław Zasada: Co jest kluczowe w budowaniu specjalizacji w długim okresie?

Tomasz Skoczyński: Konsekwencja i cierpliwość są bardzo ważne, bo pewne rzeczy buduje się długo. Może przyjść moment efektu kuli śnieżnej – u nas tak było. Kilka tematów nas „wyniosło”, a później zaczęło się toczyć samo. Ale wcześniej potrzebne było wiele lat pracy. Ja zajmuję się tą specjalizacją 25 lat. Konsekwencja od początku przynosiła coraz lepsze efekty, aż w pewnym momencie nastąpił wyraźny skok. Ale tylko dlatego, że nie cofaliśmy się w pół drogi i nie robiliśmy kroków wstecz.

Autor: Stanisław Zasada

Manager, analityk, projektant systemów informatycznych i przedsiębiorca od zawsze. Współtwórca i COO w WorkTime Expert, specjalizujący się w doradztwie i optymalizacji procesów rozliczeniowych dla firm z branży usług profesjonalnych: kancelarii prawnych, firm doradczych i księgowych.

Przeczytaj na naszym blogu.

Pozostałe artykuły z kategorii:

Rozmowa z Anetą Baranowską - organizatorką LUBLINovation

Rozmowa z Anetą Baranowską - organizatorką LUBLINovation

Rozmowa z Anetą Baranowską – radczynią prawną, załozycielką LUBLINovation o tym, jak prawnicy, partnerzy kancelarii i właściciele firm usługowych mogą mądrze podchodzić do udziału w wydarzeniach branżowych.
Nowoczesna kancelaria prawna: dlaczego Excel przestaje wystarczać do zarządzania czasem?

Nowoczesna kancelaria prawna: dlaczego Excel przestaje wystarczać do zarządzania czasem?

Nowoczesna kancelaria prawna potrzebuje czegoś więcej niż arkusza kalkulacyjnego do ewidencji czasu pracy. Sprawdź, dlaczego Excel przestaje wystarczać przy rozliczaniu spraw, analizie rentowności klientów i zarządzaniu zespołem prawników
Wywiad z Maciejem Trąbskim - kancelaria Kopeć & Zaborowski

Wywiad z Maciejem Trąbskim - kancelaria Kopeć & Zaborowski

Rozmowa z mec. Maciejem Trąbskim o tym, jak naprawdę wygląda dziś rola partnera w kancelarii – już nie tylko jako najlepszego prawnika, ale osoby odpowiedzialnej za wynik, zespół i rozwój biznesu. Punkt wyjścia to praktyka: decyzje, które trzeba podejmować co miesiąc, presja dowożenia i łączenie kilku ról jednocześnie. Kontekst: co odróżnia partnerów, którzy budują rosnące kancelarie, od tych, którzy pozostają „senior prawnikami z tytułem”.
Wywiad z Renatą Lewicką - kancelaria GSW

Wywiad z Renatą Lewicką - kancelaria GSW

Rozmowa z Renatą Lewicką – radcą prawnym i partnerką w kancelarii GSW – to próba uporządkowania tego, co dziś naprawdę dzieje się wokół AI w kancelariach prawnych. Rozmawiamy o realnych zastosowaniach, błędach, które już widać na rynku, i o tym, jak podejść do wdrożenia, żeby miało to sens biznesowy.
10 KPI które decydują o być albo nie być nowoczesnej kancelarii

10 KPI które decydują o być albo nie być nowoczesnej kancelarii

Analiza 10 kluczowych wskaźników, podzielonych na obszary produktywności, finansów i higieny operacyjnej, wzbogacona o wnioski z badań nad rynkiem usług prawnych.
Najważniejsze wydarzenia dla branży prawnej w 2026

Najważniejsze wydarzenia dla branży prawnej w 2026

Zestawienie najważniejszych wydarzeń dla branzy prawnej w roku 2026.

Nie wiesz co wybrać? Chętnie pomożemy!

Dowiedz się jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?

  • Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
  • Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
  • Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
  • Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
  • Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.

Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?

WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.

Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?

Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.

Na jak długo zawierana jest umowa?

Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.

Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?

Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.

Nie znalazłeś odpowiedzi na pytania?

Wyślij pytanie lub zadzwoń: +48 699 587 077

Zapoznałem(-łam) się z informacją o przetwarzaniu danych - więcej

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Empresoft Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celu udzielenia, drogą mailową, telefoniczną lub listownie, odpowiedzi na złożone zapytanie.
Wiem, że:

  • mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę,
  • wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się w Regulaminie i Polityce Prywatności.