FAKTUROWANIE
Prosty, szybki i bezbłędny proces.
Przekształć rozliczenia w fakturę i wyślij ją do klienta w kilka sekund.
Fakturowanie z VAT, bez VAT i bez wad!
Fakturowanie w wielu firmach jest procesem czasochłonnym i podatnym na błędy. Rozwiązaniem jest automatyzacja i pełna integracja z danymi dotyczącymi przepracowanych godzin niezależnie od formy rozliczenia.
Zaledwie kilka kliknięć pozwala wystawić fakturę za przepracowane godziny lub ryczałty, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.
Usuwamy 2 kluczowe problemy
Ręczne obliczanie i przepisywanie wartości do faktur jest pracochłonne i zwiększa ryzyko błędów.
Brak analityki nie pozwala porównać koszty z przychodami (np.: faktycznie przepracowany czasu z kwotą faktury), co utrudnia analizę rentowności.
Oszczędzaj czas i eliminuj błędy – fakturowanie nigdy nie było prostsze!
System wspiera tworzenie faktur, paragonów, faktur pro forma, not obciążeniowych oraz korekt – wszystko w wielu językach, w różnych walutach i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zalety fakturowania w WorkTime Expert
- Automatyzacja przepływu danych od kosztu do przychodu
- Szybka wysyłka mailem faktury wraz z raportem
- Tworzenie faktur w różnych formatach i językach
- Integracja z systemami księgowymi - JPK_FA, Comarch Optima
- KSeF - (Krajowy System e-Faktur) - pełna integracja z kontrolą przepływu informacji
Zintegruj czas pracy z fakturami i przyspiesz proces rozliczeń!
Połączenie fakturowania z danymi o przepracowanych godzinach pozwala na bieżąco analizować rentowność projektów i monitorować efektywność zespołów.
- Rentowność projektów: Dzięki połączeniu faktur z danymi o przepracowanych godzinach możesz na bieżąco analizować rentowność każdego projektu, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji.
- Śledzenie wydajności zespołów: Precyzyjne raporty z fakturami pozwalają śledzić, które zadania generują największe przychody, a które wymagają optymalizacji.
- Planowanie budżetów: Automatyzacja fakturowania w WorkTime Expert umożliwia tworzenie kompleksowych raportów finansowych, które ułatwiają planowanie przyszłych budżetów i strategii rozwoju.
Wyznaczanie rentowności projektów przy pomocy czytelnej analityki.
Ciekawi Cię jak to działa w praktyce?
Wystaw i wyślij fakturę trzema kliknięciami.
Fakturowanie dla każdej grupy użytkowników
Funkcja fakturowania w WorkTime Expert jest idealna dla różnych działów i użytkowników w Twojej firmie. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, księgowym, czy pracownikiem administracyjnym – WorkTime zapewni Ci pełną kontrolę nad fakturowaniem.
Dla menedżerów
Szybka możliwość wystawiania faktur bezpośrednio na podstawie przepracowanych godzin.
Dla działów księgowych
Eksport JPK_FA i do Comarch Optima oraz pełna integracja z KSeF.
Dla działów administracyjnych
Pełna kontrola nad różnymi typami numeracji faktur z automatycznym uzupełnianiem luk w numeracji.
Funkcje powiązane z fakturowaniem
Kompletny proces: od rejestrowania czynności, przez rozliczanie i raportowanie, a na końcu fakturowanie wraz z kontrolą należności.
Rejestrowanie
Rejestruj więcej czynności, aby mieć pewność, że każda praca zostanie zafakturowana. Program umożliwia rejestrację zarówno w czasie rzeczywistym, jak i po fakcie.
Zobacz więcejRozliczanie
Niezależnie od tego, jak skomplikowana jest umowa z klientem, program automatycznie policzy wynagrodzenie uwzględniając różne modele rozliczeń.
Zobacz więcejRaportowanie
Dodawaj szczegółowe raporty do faktur, aby wykazać każdy element pracy dla klienta. Dzięki temu klient zyska pełną transparentność, co przyspieszy proces płatności.
Zobacz więcejFAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wystawić fakturę w euro, dwujęzyczną polsko-angielską?
Tak, w WorkTime Expert możesz to zrobić, a także wiele więcej – nasz system wspiera różne waluty i formaty językowe.
Czy mogę wysłać fakturę bezpośrednio z systemu?
Tak, możesz wysłać fakturę prosto z systemu mailem i dołączyć dodatkowy załącznik, np. raport pokazujący wszystkie prace, które znalazły się na fakturze.
Czy korzystając z WorkTime Expert muszę ręcznie obliczać wartość faktur?
Absolutnie nie. WorkTime Expert automatycznie obliczy wartość faktury na podstawie przepracowanego czasu, abonamentu lub ryczałtu. Do faktury możesz również dołączyć koszty - np. refakturę delegacji.
Czy faktura będzie zawierała moje logo?
Tak, możesz wgrać swoje logo, a system automatycznie doda je do każdej wystawianej faktury.
Czy system będzie miał połączenie z KSeF
Tak, WorkTime Expert jest zintegrowany z KSeF i gdy będzie taki wi wspiera wymogi Krajowego Systemu e-Faktur.