5 wskazówek, które pomogą podnieść rentowność Twojej kancelarii
Jeśli prowadzisz kancelarię prawną, to pewnie wiesz, że zarządzanie czasem i rozliczeniami bywa wyzwaniem.
Niezależnie od tego, jak obecnie mierzysz i rozliczasz czas pracy, mamy dla Ciebie praktyczne wskazówki, które pomogą zwiększyć rentowność.
1. Zaokrąglanie czasu pracy jest zbawienne
Zdarza Ci się zapomnieć włączyć stoper podczas pracy? Albo nie rejestrować drobnych czynności, które jednak zajmują czas?
Właśnie dlatego warto zaokrąglać czas pracy – najlepiej do 15 minut w górę. Dzięki temu nie tylko zrekompensujesz sobie czas, który umyka, ale także upraszczasz rozliczenia z klientami. Klienci często lepiej akceptują takie zaokrąglone rozliczenia, które nie sprawiają wrażenia „liczenia co do minuty”.
2. „Progi bólu” płatnika Twojej faktury
Zauważyłeś, że klienci mają swoje granice akceptacji kosztów?
Powyżej pewnej kwoty zaczynają zadawać pytania. To normalne! Jeśli widzisz, że faktura przekracza typową wartość, rozważ przeniesienie części prac do kolejnego okresu rozliczeniowego. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych dyskusji i zapewnisz sobie płynność finansową.
3. Abonament jako stały dochód?
Stałe przychody z abonamentów to świetny sposób na stabilizację finansów kancelarii.
Dzięki nim możesz pokryć podstawowe koszty operacyjne, takie jak wynajem biura czy wynagrodzenia. Kluczem jest jednak mierzenie czasu pracy, nawet w ramach abonamentu bez limitu godzin. To pozwoli Ci ocenić rentowność i dostosować ofertę do potrzeb klienta.
Sprawdź, co potrafi WorkTime Expert: automatyczne rozliczenia i wiele więcej!
4. Pamiętaj o personalizacji
W dzisiejszych czasach klienci oczekują usług dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb.
Dzięki nowoczesnym narzędziom możesz nie tylko lepiej monitorować postępy prac, ale także dostosować formaty raportów i faktur do preferencji każdego klienta. Taka personalizacja buduje zaufanie i lojalność.
5. Wykorzystuj nowoczesne narzędzia
Korzystanie z zaawansowanych systemów do zarządzania czasem i rozliczeniami może znacząco usprawnić działanie Twojej kancelarii. Umożliwiają one automatyczne zaokrąglanie czasu, generowanie elastycznych raportów oraz monitorowanie rentowności projektów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz skupić się na tym, co najważniejsze – dostarczaniu wartościowych usług prawnych.
Mam nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne i ułatwią Ci zarządzanie kancelarią. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz podzielić się swoimi doświadczeniami, wiesz, gdzie mnie znaleźć.
Autor: Agnieszka Borowska-Zasada
Prezes EmpreSoft Sp. z o.o. i współtwórca WorkTime Expert. Posiada szerokie doświadczenie w kierowaniu zespołami i budowaniu relacji w obszarze PR, zdobyte m.in. w Berlinie i Warszawie. Przedsiębiorca, który łączy wiedzę biznesową z pasją do efektywnej komunikacji.
Nie wiesz co wybrać? Chętnie pomożemy!
Dowiedz się jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.