RYCZAŁTY OKRESOWE
"Retainer" / Abonament
Stabilizacja finansowa i stała opłata za gotowość lub pakiet godzin.
Stabilizacja i przewidywalność
Wynagrodzenie ryczałtowe okresowe to fundament długotrwałych relacji biznesowych. Kancelarie prawne, biura rachunkowe i firmy IT oferują w ten sposób stałą opiekę (np. miesięczną), zapewniając klientowi bezpieczeństwo, a sobie – regularny przepływ gotówki (cash flow).
Problemy, które rozwiązujemy
- Trudność w monitorowaniu zużycia pakietu
Przy stałej obsłudze łatwo stracić rachubę, ile godzin z opłaconego ryczałtu klient już wykorzystał. Ręczne zliczanie prowadzi do pracy za darmo po przekroczeniu limitu. - Niejasne zasady rozliczeń nadgodzin
Klienci często kwestionują faktury za prace wykraczające poza abonament. Precyzyjne oddzielenie czasu "w pakiecie" od czasu dodatkowo płatnego jest kluczowe dla zachowania dobrych relacji. - Brak automatyzacji okresów rozliczeniowych
Pilnowanie terminów odnawiania limitów (co miesiąc, co kwartał) jest uciążliwe. WorkTime Expert eliminuje konieczność pamiętania o cyklach rozliczeniowych.
Zarządzanie ryczałtami – elastyczność i kontrola nad abonamentem
WorkTime Expert oferuje elastyczne i skuteczne narzędzie dzięki któremy obsługa ryczałtów okresowych jest precyzyjna a rozliczenie jest transparentne dla klienta.
- Pełna obsługa cykli rozliczeniowych
System pozwala na dowolne definiowanie okresów trwania ryczałtu – od standardowych cykli miesięcznych, przez kwartalne, aż po roczne. Liczniki odnawiają się automatycznie. - Rozliczanie prac dodatkowych (Overage)
Możesz skonfigurować system tak, aby po wyczerpaniu limitu godzin w ryczałcie, kolejne prace były automatycznie naliczane według innej, uzgodnionej stawki godzinowej. - Przenoszenie niewykorzystanych godzin
Mechanizm ryczałtów pozwala zadecydować, czy niewykorzystany czas przepada wraz z końcem okresu, czy przechodzi na kolejny cykl (tzw. roll-over), co stanowi atrakcyjny argument sprzedażowy. - Transparentność dla klienta
Dzięki raportom klient na bieżąco widzi stopień wykorzystania swojego abonamentu, co ułatwia mu zarządzanie zlecaniami i akceptację ewentualnych kosztów dodatkowych.
Korzyści przy stosowaniu limitów wynagrodzenia
- Przejrzystość finansowa dla klientów
Oferuj elastyczne i precyzyjne rozliczenia, które gwarantują zgodność z założonym budżetem. - Automatyczne monitorowanie i powiadomienia
System monitoruje czas pracy i koszty, informując o zbliżaniu się do ustalonych limitów, co umożliwia lepszą kontrolę budżetu - Elastyczność w zarządzaniu projektami
Ustalaj limity na poziomie projektów, klientów lub etapów realizacji, aby dostosować kontrolę kosztów do bieżących potrzeb.
Chcesz zarabiać więcej?
Zaoferuj klientom abonamenty. Zapewnij im stabilizację a Twojej firmie stabilność finansową.
Funkcje powiązane z ryczałtami okresowymi
Rejestracja czasu pracy
Monitoruj czas pracy na bieżąco, aby upewnić się, że wykonujesz prace zawarte w umowie abonamentowej.
Zobacz więcejRaportowanie
Twórz raporty o wykorzystaniu ryczałtów, wykorzystaniu godzin oraz licznie godzin przechodzących na kolejny okres abonamentowy.
Zobacz więcejFakturowanie
Automatycznie generuj faktury na podstawie ustalonych harmonogramów fakturowania.
Zobacz więcejNajczęściej zadawane pytania (FAQ) Ryczałty okresowe
Po co mam rejestrować czynności w ramach umowy ryczałtowej, skoro klient i tak płaci stałą kwotę?
Rejestrowanie czasu pozwala dokładnie analizować, ile pracy rzeczywiście mieści się w ryczałcie. Dzięki temu lepiej zarządzasz rentownością i rozliczasz godziny ponad limit z pełną kontrolą.
Co się stanie, jeśli zarejestruję więcej godzin niż zostało w ryczałcie?
System automatycznie podzieli tę pracę: część zostanie rozliczona w ramach ryczałtu, a reszta jako godziny ponad limit, zgodnie z ustaloną stawką. Wszystko trafi do raportu i faktury z odpowiednim oznaczeniem.
Czy mogę ustawić, że niewykorzystane godziny przechodzą na kolejny okres?
Tak – w konfiguracji ryczałtu możesz zdecydować, czy niewykorzystane godziny przechodzą, czy wygasają z końcem okresu. WorkTime Expert dopilnuje, by te zasady były automatycznie przestrzegane.
Czy da się ustawić różne stawki dla godzin przekraczających ryczałt?
Tak, możesz z góry określić stawkę za pracę ponad ryczałt, a system sam ją zastosuje, gdy limit zostanie przekroczony.
Na jakie okresy mogę ustawić ryczałt?
Do wyboru masz: 1 tydzień, 2 tygodnie, 1 miesiąc, 2 miesiące, 3 miesiące lub 6 miesięcy. Dzięki temu dopasujesz model rozliczeń do każdego klienta.
Czy mogę mieć ryczałt kwartalny, ale fakturować go co miesiąc?
Tak – możesz ustawić kwartalną pulę godzin i włączyć częściowe fakturowanie, aby rozliczać klienta co miesiąc. Wszystko odbywa się automatycznie.
Czy mogę zafakturować inne usługi dla tego samego klienta poza ryczałtem?
Tak. Możesz rozliczać inne usługi (np. godzinowo, produktowo lub projektowo), a system uwzględni je na tej samej fakturze i w raporcie – w przejrzysty sposób.
Jak mogę kontrolować, że klient zbliża się do limitu godzin?
Ustaw alerty – WorkTime Expert powiadomi Cię, gdy klient zbliża się do ustalonego limitu godzin lub do określonej wartości kosztowej ryczałtu.
Czy mogę samodzielnie decydować, jaki czas jest rozliczany w ramach ryczałtu?
Tak. Możesz dostosować zakres rozliczanych czynności – np. tylko konkretne typy prac lub określone projekty – wszystko zgodnie z zapisami w umowie.
Czy raport pokazuje dokładny podział godzin w ryczałcie i poza nim?
Tak. Raport zawiera szczegółowe informacje: godziny w ramach ryczałtu, godziny ponad limit, godziny przeniesione z poprzednich okresów oraz ich koszt. Klient widzi wszystko jasno i zrozumiale.