Jak WorkTime Expert pomaga efektywnie zarządzać firmą?
Używanie WorkTime Expert to zwiększenie rentowności firmy poprzez wdrożenie nowoczesnego programu do rejestrowania, rozliczania i raportowania czasu pracy.
Nie tracisz ani jednej minuty przepracowanego czasu
Zarejestrowany czas pracy to źródło Twojego zysku. Nie tracisz ani jednej minuty przepracowanego czasu. W WorkTime Expert czas pracy możesz zarejestrować po jej wykonaniu lub mierzyć czas na bieżąco w prosty i przyjazny sposób. Pomimo iż jest to narzędzie działające w chmurze, to pozwala na wykonywanie najbardziej potrzebnych działań również w trybie offline – bez połączenia z internetem – możesz mierzyć i rejestrować czas pracy zawsze i wszędzie. Aplikacja jest prosta i przyjazna w obsłudze i dzięki temu pracownicy nie mają problemów z jej używaniem.
Poprawiasz rentowność swojej firmy
Mierzysz, dysponujesz zawsze aktualnymi danymi. Duża gama zdefiniowanych raportów pozwali dobrze śledzić postępy prac, czy osiągane wyniki. Oprócz dowolnie konfigurowalnych raportów, które przeznaczone są do przekazywania klientom, otrzymujesz raporty informujące na bieżąco o stanie Twoich projektów – spraw i rozliczeń co pozwala na skuteczne zarządzanie firmą – np. modyfikacje nierentownych projektów.
Zautomatyzujesz proces rozliczania
Zmierzony lub zarejestrowany czas pracy jest Twoim kosztem i ten koszt możesz rozliczyć z pracownikiem oraz może posłużyć Ci do optymalizacji i lepszego zarządzania Twoim biznesem. WorkTime Expert ma wszystkie modele rozliczeń stosowane w firmach takich jak Twoja co pozwala na wprowadzenie do systemu nawet skomplikowanych umów z Twoimi klientami. Funkcje rozliczeń są w dużej części zautomatyzowane co powoduje, że nie poświęcasz na rozliczenia zbyt dużo czasu.
Wyciągniesz wnioski potrzebne do optymalizacji procesów w firmie
Wbudowana Business Intelligence przekształci dla Ciebie zebrane wartościowe dane w wiedzę, która pomoże zarządowi czy managerom zoptymalizować procesy, a co za tym idzie zwiększyć rentowności poszczególnych projektów, jak i całej firmy. Analizowanie danych pozwoli Ci ocenić, co się opłaca, a co nie ma sensu, z którymi klientami pracować, z którymi warto negocjować itp.
WorkTime Expert doskonale sprawdzi się w branżach:
Możliwe integracje
Integracja z kalendarzami: Google Calendar i Microsoft Outlook
Integracje w obu kalendarzach: w kalendarzu Google i kalendarza programu Outlook są dwukierunkowe tzn. że terminy wstawione w kalendarzach Google i Microsoft Outlook pokazują się w kalendarzu WorkTime Expert i na odwrót.
Pobieranie kursu walut - NBP, ECB, FED
Z Narodowego Banku Polskiego pobierane są kursy dnia - data i kurs średni dla wszystkich walut dostępnych w NBP, kursów z ECB - European Central Bank oraz 23 kursy z FED - Federal Reserve System w celu wystawienia faktury w innej walucie.
Pobieranie danych z GUS - Główny Urząd Statystyczny
Z GUS'u pobieramy dane na podstawie NIP'u lub REGON'u. Dodatkowo przy pobieraniu informacji z GUS działa automatyczne sprawdzanie, czy danego NIP'u nie ma już w bazie, aby uniknąć dublowania klientów. Poza tym działa automatyczne generowanie nazwy skróconej klienta. W ustawieniach mamy pole do wpisania zarówno pełnej, jak i skróconej nazwy firmy np. Empresoft Sp. z o.o. oraz po prostu Empresoft. Jest to przydatna funkcja, ponieważ dzięki pobieraniu danych z GUS unikamy pomyłek i wpisywania nieaktualnych danych.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.