Case Study: Kancelaria MK Meissner, Kozioł, Kaczmarek & Partner
Kancelaria MK Meissner, Kozioł, Kaczmarek & partner to renomowana firma prawnicza specjalizująca się w kompleksowej obsłudze podmiotów gospodarczych. Główne obszary działalności to doradztwo gospodarcze, prawo pracy, prawo nieruchomości, prawo budowlane. Kancelaria ma w zespole 15 osób w 3 lokalizacjach. Główna siedziba znajduje się w Poznaniu, pozostałe dwie placówki znajdują się w Warszawie i w Berlinie. Kancelaria obsługuje sprawy polsko-niemieckie, mając na pokładzie zarówno polskich, jak i niemieckich adwokatów.
Wyzwanie
Kancelaria borykała się z problemem nieefektywnego zarządzania czasem pracy i zadaniowym przy użyciu Excela. Konieczność ręcznego wprowadzania danych i brak ujednoliconego systemu notowania czasu pracy powodował utratę cennego czasu i zwiększał ryzyko błędów.
Rozwiązanie
Wybór padł na WorkTime Expert jako narzędzie do automatyzacji w zarządzaniu zadaniami i ewidencjonowania godzin pracy. Jego prostota w obsłudze i niska bariera wejścia były kluczowe dla szybkiej adaptacji przez zespół.
Efekt biznesowy
- Przejście na WorkTime Expert pozwoliło na unifikację procesu ewidencjonowania czasu pracy, co znacznie usprawniło zarządzanie.
- Proces generowania raportów, który wcześniej trwał dwa dni, został skrócony do pół dnia. Artur Meissner, partner kancelarii, teraz może zatwierdzić i przekazać do wystawienia faktury w ciągu 2 - 3 godzin.
- Ilość zarejestrowanych godzin pracy wzrosła o 16%.
- W ciągu czterech lat od wprowadzenia WorkTime Expert, kancelaria prawie potroiła liczbę wystawianych faktur miesięcznie, z 15 do 60.
Opinia
WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Nowi pracownicy, zwłaszcza prawnicy, którzy wcześniej nie znali programu, są pozytywnie zaskoczeni jego funkcjonalnościami, w tym modułem "Analityki", który pozwala na mierzenie efektywności pracy i kontrolowanie rentowności klientów.
Artur Meissner, radca prawny - wspólnik
Kancelaria MK Meissner, Kozioł, Kaczmarek & Partner
Zobacz kolejne historie sukcesu naszych klientów
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria prawna MK Meissner, Kozioł, Kaczmarek & Partner zwiększyła ilość wystawianych faktur z 15 do 60?
Kancelaria borykała się z problemem nieefektywnego zarządzania czasem pracy i zadaniowym przy użyciu Excela. Konieczność ręcznego wprowadzania danych i brak ujednoliconego systemu notowania czasu pracy powodował utratę cennego czasu i zwiększał ryzyko błędów.
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria Miśkowicz Pach Kancelaria Radców Prawnych sp.k. uzyskała wzrost przychodów o 20%?
Dokładna rejestracja czynności w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10-20% w zależności od okresu.
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria Matczuk Wieczorek uzyskała wzrost przychodów o 20%?
Dokładna rejestracja czynności w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10-20% w zależności od okresu.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.