Rozliczenia bez chaosu, rentowność bez domysłów.
WorkTime Expert to program do rejestracji, rozliczania i analizy czasu pracy - dla kancelarii, doradców podatkowych i biur rachunkowych, które rozliczają się ze swojego czasu.
Dla firm, które sprzedają swój czas
WorkTime Expert powstał z myślą o organizacjach, w których czas pracy to podstawa rozliczeń z klientem. Jeśli od precyzji ewidencji zależy Twój przychód, to narzędzie dla Ciebie.
Kancelarie prawne i adwokackie
Rozliczaj sprawy w stawkach godzinowych, ryczałtach, fixed fee i innych modelach. Twórz przejrzyste raporty dla klientów i kontroluj rentowność każdej sprawy.
Doradcy podatkowi
Rejestruj konsultacje telefoniczne i mailowe, które dziś przeciekają przez palce. Rozliczaj prace dodatkowe i pokazuj klientowi konkretną wartość swojej pracy.
Biura rachunkowe
Wyznaczaj rentowność każdego abonamentu i klienta - bo dokument dokumentowi nierówny. A dodatkowu uporządkuj pracę zespołu.
Freelancerzy
Pracujesz w pojedynkę? Pakiet Solo obejmuje pełną funkcjonalność dla jednoosobowej kancelarii lub biura.
Najpierw był chaos, potem pojawił się WorkTime Expert
Excel, karteczki i ręczne zestawienia przestają wystarczać, gdy firma rośnie. Oto, co WorkTime Expert porządkuje w pierwszej kolejności
Tracisz część przepracowanego czasu
Drobne czynności - telefony, maile, krótkie konsultacje - nie trafiają na faktury. Kancelarie przed wdrożeniem WorkTime Expert zwykle nie doliczały klientom od 10 do 20% faktycznie przepracowanego czasu.
Rejestracja na bieżąco, jednym kliknięciem. Nie tracisz ani jednej minuty rozliczalnej pracy.
Rozliczenie miesiąca zajmuje całe dnie
Zebranie danych od zespołu, przeliczenie stawek, uzgodnienia z partnerami i kolejne rundy poprawek - zamknięcie okresu potrafi ciągnąć się dniami.
System liczy rozliczenia sam, według modelu z umowy. Zamykasz miesiąc, zamiast go składać.
Twoje modele rozliczeń nie mieszczą się w programie
Ryczałty z przechodzącymi godzinami, cap, success fee, stawki progowe - typowe narzędzia tego nie policzą, więc i tak wracasz do Excela.
WorkTime Expert obsługuje wszystkie modele rozliczeń bez ograniczeń.
Raport dla klienta powstaje ręcznie
Składanie zestawień z maili, Excela i kalendarzy obciąża zespół i generuje błędy - a klient oczekuje przejrzystego załącznika do faktury.
Raporty PDF i Excel generujesz w kilka chwil, w dowolnym układzie kolumn i w 6 językach.
Nie wiesz, na których klientach tracisz
Sprawy, które wyglądają na dochodowe, potrafią pochłaniać więcej godzin, niż da się zafakturować. Bez danych decyzje zarządcze zapadają na wyczucie.
Wbudowana analityka pokazuje rentowność per klient, sprawa i pracownik. Zamiast domysłów masz konkrety.
Praca zespołu rozjeżdża się między narzędziami
Zadania w mailach, terminy w kalendarzu, ustalenia w rozmowach - trudno powiedzieć, kto czym się zajmuje i na czym stoi sprawa.
Zadania, terminy i kalendarz w jednym miejscu.
KSeF zmienia sposób fakturowania
Obowiązkowe e-faktury wymuszają zmianę procesu wystawiania i odbioru faktur.
Wystawiasz faktury sprzedażowe i odbierasz kosztowe bezpośrednio w systemie, przez integrację z KSeF.
Obecny program jest wolny i archaiczny
Zawiesza się, zniechęca pracowników do rejestracji, brakuje wersji mobilnej i dostępu zdalnego.
Działa w przeglądarce i na telefonie, bez instalacji, z dostępem z każdego miejsca.
WorkTime Expert w działaniu
Sprawdź jak wygląda droga od zarejestrowanej czynności do gotowej faktury i raportu rentowności.
Rejestracja jednym kliknięciem
Rozliczenie w wybranym modelu
Raport dla klienta
Analityka rentowności
Wolisz zobaczyć na swoich danych?
Cztery filary WorkTime Expert
Od zarejestrowanej minuty do decyzji zarządczej - wszystko w jednym miejscu.
Filar 1
Rejestracja czasu pracy
"Mierz i rejestruj pracę różnymi metodami: stoperem lub wpisem, na bieżąco, jednym kliknięciem. Prosty interfejs sprawia, że zespół faktycznie rejestruje czas, a nie odkłada go na koniec miesiąca."
Filar 2
Rozliczenia i fakturowanie
"Rozliczaj czas w dowolnym modelu: stawki godzinowe, fixed fee, ryczałty z przechodzącymi godzinami, cap, success fee i stawki progowe. Poza czasem rozliczysz też produkty i usługi za sztukę, według własnych cenników. Wystawiaj faktury i wysyłaj je do KSeF bez opuszczania systemu."
Filar 3
Raporty dla klientów
"Twórz przejrzyste raporty PDF i Excel w dowolnym układzie kolumn i w 6 językach. Zmieniaj czas prezentowany klientowi bez zmiany czasu wpisanego przez pracownika — pełna kontrola nad tym, co widzi klient."
Filar 4
Analityka i rentowność
"Sprawdzaj utylizację, realizację, średnie stawki godzinowe i rentowność per klient, sprawa i zespół. Zmieniamy dane w informacje, a informacje w wiedzę do lepszych decyzji zarządczych."
Funkcje systemu
Wszystko, czego potrzebuje Twoja firma – w jednym systemie.Poznaj pozostałe funkcje WorkTime Expert
- Rejestracja czasu pracy
- Urlopy
- Planowanie
- Projekty i podprojekty
- Auto tracker
- Zadania
- Timesheet
- Kiosk
- Raporty
- Fakturowanie
- Wydatki
- Approval
- Rozliczenia
- Team
Płacisz za użytkownika, nie za funkcje
Jeden abonament za aktywnego pracownika na 30 dni - niezależnie od liczby klientów, spraw, zadań i urządzeń. Zaczynasz od 14 dni bezpłatnego testu, rezygnujesz w dowolnym momencie.
Professional
Zaawansowane zarządzanie dla tych, którzy chcą więcej – analityka, powiadomienia zarządcze, urlopy.
Rozpocznij →Zaufali nam
rejestruje, rozlicza i analizuje czas pracy w WorkTime Expert.Zanim trafiłem na WorkTime Expert przetestowałem chyba wszystkie inne rozwiązania dostępne na rynku, w tym te z ostatnich stron wyszukiwarek. Tylko WorkTime Expert miał jednak szereg funkcjonalności, które z mojego punktu widzenia są kluczowe dla tego typu aplikacji.
Wiktor Budzewski, adwokat - partner
KBiW Kurpiejewski Budzewski i Wspólnicy
WorkTime Expert bardzo ułatwia nam pracę w różnych obszarach pracy. Mierzymy czas pracy przede wszystkim w celach analitycznych. Chcemy wiedzieć, ile czasu poświęciliśmy na danego klienta i na jakie prace.
Daria Jakubowska
Office Administration Senior Specialist w GOBS Sp. z o.o.
Księgowość/Doradztwo Rachunkowe/Usługi Podatkowe
Aplikacja WorkTime Expert jest świetnym narzędziem, które umożliwiło nam uporządkowanie bieżących spraw oraz zwiększyło zyski kancelarii bez zwiększania ilości godzin poświęcanych na pracę. Dodatkowo cenimy sobie aplikację za jej prostą obsługę oraz przyjazny i nowoczesny interfejs.
Marcin Miśkowicz, radca prawny - partner
Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy
WorkTime Expert wniósł realną zmianę do naszego codziennego działania. Dane, które otrzymujemy, otwierają oczy, zamiast domysłów mamy konkrety, które pozwalają podejmować świadome decyzje. Widzimy wyraźnie, gdzie jest potencjał do poprawy i nad czym warto pracować. Z pełnym przekonaniem możemy powiedzieć: to świetna aplikacja. Prawdę trzeba głosić.
Paweł Chudzik
Biuro Rachunkowe Pioniew
Umawiam demo
Dowiedz się, jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.