CENNIK
Czas to pieniądz! Rejestruj, rozliczaj, analizuj i zarabiaj!
Wybierz pakiet funkcji dopasowanych do Twoich potrzeb.
Basic
Przyspiesz pracę swojego zespołu zwiększając rentowność.
- Mierzenie i rejestracja czasu pracy różnymi metodami
- Czas zmierzony i czas rozliczany
- Organizacja pracy poprzez zadania i kalendarz zintegrowany z Outlook i Google
- Raporty dla klientów i wewnętrzne wraz z eksportem do PDF i Excel
- Stawki godzinowe przychodowe
- Wynagrodzenie "za projekt / sprawę" (fixed fee)
- Cenniki produktów i usług
- Moduł fakturowy wraz z notami obciążeniowymi i wysyłanie dokumentów mailem
- Integracja z KSeF
- Pobieranie danych z GUS
Standard
Odkryj nowe możliwości zwiększania przychodów poprzez dopasowane modele rozliczeń.
pakiet BASIC oraz dodatkowo:
- Podział na rodzaje prac wraz z analityką i raportem
- Podział informacji i segmentacja klientów i projektów
- Łączenie pracowników w zespoły
- Zaokrąglenia czasu rozliczanego
- Ryczałty okresowe (abonamenty)
- Limit wynagrodzenia (cap)
- Wynagrodzenia usług i „za efekt” (success fee)
- Wydatki rozliczane i koszty nierefundowane
- Koszty i rozliczenia pracownicze
- Raporty kosztowe i rejestr pracy pracownika
- Wybór i ustawianie kolejności kolumn raportu
- Analizy czasu, kosztów, rozliczeń i przychodów
- Analityka ryczałtów okresowych
- Możliwość włączenia modułów z pakietu Professional
Professional
Rozwijaj biznes z najbardziej zaawansowanym narzędziem mając dostęp do profesjonalnej wiedzy.
pakiet STANDARD oraz dodatkowo:
- Stawki godzinowe progowe (progresywne)
- Szablony raportów z możliwością konfiguracji wszystkich ustawień i kolumnami technicznymi
- Szczegółowe analityki przychodów
- Szczegółowa analityka pracownika*
- Analityki trendów*
- Analityka ryczałtów okresowych
- Analityka rodzajów prac
- Fakturowanie wielopodmiotowe
- Rozliczenia partnerów i zarządzanie menedżerskie*
- Obecności i nieobecności - urlopy, zwolnienia, praca zdalna
- System powiadomień zarządczych
- Szyfrowana chmura na pliki - 20GB**
- Obsługa techniczna telefoniczna
- Indywidualne konsultacje online z udostępnianiem ekranu
SOLO - 1 użytkownik
Pełna funkcjonalność dla jednoosobowej organizacji.
Rejestracja i organizacja pracy
- Mierzenie i rejestracja czasu pracy różnymi metodami
- 2 rodzaje czasu: czas zmierzony i czas rozliczany
- Organizacja pracy poprzez zadania i kalendarz
- Ewidencja czasu pracy z zadań i kalendarza
- Integracja z kalendarzami Outlook i Google
- Podział na rodzaje prac wraz z analityką i raportem
- Podział informacji przez hashtagi
Raporty
- Eksport raportów do PDF i Excel
- Konfigurowalne raporty czasu pracy i przychodowe
- "Billing do faktury" oraz "Do zafakturowania"
Rozliczenia i fakturowanie
- Stawki godzinowe przychodowe
- Wynagrodzenie "za projekt / sprawę" (fixed fee)
- Rozliczenia czasu pracy i wynagrodzenia
- Rozliczenie produktów / usług
- Zaokrąglenia czasu rozliczanego
- Ryczałty okresowe z przechodzącymi godzinami
- Limit wynagrodzenia (cap)
- Wydatki rozliczane i koszty nierefundowane
- Faktury, noty, korekty, pro-formy i wysyłanie dokumentów mailem
- Integracja modułu fakturowego z KSeF
- Pobieranie danych firm z GUS na podstawie NIP lub Regon
Analityka
- Proste analityki czasu pracy i przychodów
- Analityka ryczałtów okresowych
- Analityka rodzajów prac
- Eksport analityk do Excela*
Funkcje dodatkowe
- Aplikacja mobilna dla iPhone i Android
- Szyfrowanie danych silnymi algorytmami i codzienne kopie bezpieczeństwa
- Obsługa techniczna przez e-mail
- Szyfrowana przestrzeń na dane – 5 GB**
Dodatkowo możliwe za dopłatą:
- Analityki trendów* +5 zł
- Alerty i powiadomienia +15 zł
ENTERPRISE
Pełna funkcjonalność dla jednoosobowej firmy.
wszystkie funkcje i moduły z pakietu BASIC oraz:
Rejestracja i organizacja pracy
- Podział na rodzaje prac wraz z analityką i raportem
- Podział informacji przez hashtagi
Rozliczenia
- Zaokrąglenia czasu rozliczanego
- Ryczałty okresowe z przechodzącymi godzinami
- Limit wynagrodzenia (cap)
- Wydatki rozliczane i koszty nierefundowane
Analityka
- Analityka ryczałtów okresowych
- Analityka rodzajów prac
Dodatkowo w cenie abonamentu
- Szyfrowana przestrzeń na dane – 5 GB**
Dodatkowo możliwe za dopłatą:
- Szczegółowe analityki przychodów +10 zł
- Analityki trendów* +5 zł
- Stawki godzinowe progowe (progresywne)
- Wynagrodzenia usług i wynagrodzenie za efekt (success fee)
- Alerty i powiadomienia +12 zł
- Funkcja zawarta w pakiecie
- Funkcja za dopłatą
- Funkcja w trakcie tworzenia
| Basic | Standard | Professional | |
|---|---|---|---|
| Rejestrowanie czasu pracy | |||
| Mierzenie i rejestracja czasu pracy: stoper, prosty formularz, kalendarz prac, aplikacja mobilna | |||
| Rejestracja pracy poprzez zadania i kalendarz terminów | |||
| Rejestracja pracy "za pracowników" - w imieniu pracowników | |||
| Grupowa edycja prac i przenoszenie prac pomiędzy klientami i projektami | |||
| Podział na czas zmierzony i czas rozliczany (bilowany) | |||
| Podział na rodzaje prac (wraz z analityką i raportem) | |||
| Rejestracja prac na tabelach miesięcznych i tygodniowych | |||
| Rejestracja czasu rozmów telefonicznych (w aplikacji mobilnej) | |||
| Blokady dodawania prac z przeszłości | |||
| Normy rejestracji czasu pracy | |||
| Raportowanie | |||
| 10 raportów czasu pracy | |||
| Raporty analityczne – zestawienia i rejestry | |||
| Generowanie raportów w 6-ciu językach (polski, angielski, niemiecki, hiszpański*, francuski*, włoski*) | |||
| Ustawienia formatu czasu i formatu liczb | |||
| Eksport raportów do PDF i Excel | |||
| Logo firmy na raportach | |||
| Wybór i ustawienie kolejności kolumn raportu | |||
| Własne nazwy kolumn i podsumowań* | |||
| Szablony raportów z możliwością konfiguracji wszystkich ustawień | |||
| Rozliczanie i fakturowanie | |||
| Stawki godzinowe przychodowe | |||
| Wielowalutowe stawki godzinowe zależne od klienta, projektu, pracownika i stanowiska | |||
| Cenniki produktowe | |||
| Wynagrodzenie za projekt (fixed fee) | |||
| Koszty i rozliczenia pracownicze | |||
| Limit wynagrodzenia (cap) czasowy lub kwotowy | |||
| Wynagrodzenie za efekt (success fee) | |||
| Ryczałty okresowe (abonamenty) wraz z przechodzącymi godzinami | |||
| Automatyczne zaokrąglenia czasu rozliczanego (bilowanego) – tzw. „unity” | |||
| Wydatki rozliczane i koszty nierefundowane | |||
| Stawki godzinowe progowe (progresywne) | |||
| Dokumenty finansowe – faktury, korekty, noty obciążeniowe | |||
| Logo firmy na dokumentach finansowych | |||
| Wysyłanie dokumentów mailem | |||
| Schematy numeracji dokumentów i automatyczne uzupełnianie luk w numeracji | |||
| Integracja z KseF | |||
| Fakturowanie wielopodmiotowe | |||
| Rozliczenia partnerów i zarządzanie menedżerskie | |||
| Analityka i kontroling | |||
| Wykresy czasu pracy | |||
| Uproszczona analityka czasu pracy – klienci i pracownicy | |||
| Analityka ryczałtów okresowych (abonamentów) | |||
| Szczegółowa analityka przychodów | |||
| Szczegółowa analityka kosztów* | |||
| Szczegółowa analityka pracownika | |||
| Analityki trendów* | |||
| Eksport analityk do CSV | |||
| System powiadomień zarządczych | |||
| Organizacja i planowanie | |||
| Zadania i kalendarz terminów | |||
| Tablica kanban | |||
| Integracja kalendarza z Microsoft Outlook i Google Calendar | |||
| Pobieranie danych firm z GUS (na podstawie NIP/REGON) | |||
| Podział informacji poprzez hashtagi | |||
| Łączenie pracowników w zespoły | |||
| Szyfrowana przestrzeń na pliki i dokumenty (z możliwością powiększenia) | 10GB | 20GB | |
| Urlopy i zwolnienia – kompletny moduł wraz z wnioskami i ich akceptacją oraz konfiguracją świąt | |||
| Obsługa techniczna | |||
| Baza wiedzy – instrukcje video i pdf | |||
| Pomoc wbudowana w programie (w 6-ciu językach w tym w j. Polskim) | |||
| Obsługa techniczna przez email | |||
| Obsługa techniczna przez telefon | |||
| Pomoc przy konfiguracji i wdrożeniu | |||
| Szkolenie użytkowników | |||
| Indywidualne konsultacje online z udostępnianiem ekranu |
Nie wiesz co wybrać?
Chętnie pomożemy!
Nasi specjaliści czekają na Ciebie od poniedziałku do piątku 09:00 -17:00
Jak działają abonamenty?
- Abonamenty są obliczane przez zautomatyzowane algorytmy zgodnie z liczbą aktywnych użytkowników (pracowników)niezależnie od ich uprawnień czy też ilości logowań / wykorzystania.
- Automatyczne algorytmy obliczają wartość abonamentu. Faktury również wystawiane i przesyłane są automatycznie
- Płatność za abonament odbywa się online podobnie jak zakup w sklepie internetowym.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności.
WorkTime Expert jest oferowany w modelu SaS (Software as Service - oprogramowanie jako usługa).
W takich modelach rozliczeniowych usługę możesz w dowolnym momencie uruchomić lub zakończyć. Uproszczenie formalności powoduje, że nie musisz się martwić np.: terminem obowiązywania umowy i możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jak obliczany jest abonament?
Abonamenty są obliczane przez zautomatyzowane algorytmy zgodnie z liczbą aktywnych użytkowników (pracowników)niezależnie od ich uprawnień czy też ilości logowań / wykorzystania.
Użytkownik może logować się na dowolnej liczbie urządzeń (w domu na laptopie, w pracy na komputerze stacjonarnym, na komórce w delegacji itd.).
Nie limitujemy też żadnych danych - nie ma żadnych dopłat od ilości np, klientów, spraw czy też zadań.
Wszystkie podane w cenniku ceny to ceny netto (bez podatku VAT) za jednego użytkownika - pracownika na 30 dni.
W przypadku abonamentu kwartalnego ważnego przez 90 dni należy podany koszt pomnożyć przez 3.
W przypadku abonamentu rocznego ważnego przez 365 dni należy podany koszt pomnożyć przez 12.
30 x 12 = 360, ale do abonamentu rocznego dodawane jest 5 dni gratis :-)
Przez aktywnego użytkownika rozumiemy pracownika, który ma ustawione w edycji swoich danych (o) „Konto włączone”.
Pracownik może się wtedy zalogować i korzystać z WorkTime Expert w ramach swoich uprawnień i jest za to konto naliczany abonament.
Co zawiera abonament? Co jest wliczone w koszt abonamentu?
W ramach opłaty abonamentowej zapewniamy:
- dostęp do aplikacji WorkTime Expert z funkcjami zawartymi w wybranym abonamencie,
- pomoc techniczną poprzez e-mail,
- bezpłatne aktualizacje zawierające ulepszenia i zmiany związane z rozwojem rynku i otoczenia (np.: integracja modułu fakturowego z KSeF),
- bezpłatne usuwanie awarii i usterek lub propozycje alternatywnego sposobu skorzystania z funkcji,
- rozbudowany system automatycznego tworzenia kopii bezpieczeństwa (backup)
- profesjonalny system zachowania poufności informacji: szyfrowanie silnymi algorytmami i anonimizacja danych
Czy mogę w trakcie trwania abonamentu dodać nowych użytkowników - pracowników?
Tak. Zwiększanie i zmniejszanie liczby użytkowników wykonujesz samodzielnie w środku w WorkTime Expert. Po dodaniu nowego pracownika na jego adres e-mail wysyłana jest automatyczna wiadomość zawierająca dane dostępowe do systemu. Nowych użytkowników możesz dodać w dowolnym momencie - również w trakcie trwania abonamentu.
Jak obliczane są dopłaty za nowych użytkowników?
Automatyczne algorytmy obliczają wszystko za Ciebie. Liczba użytkowników uaktualniana jest na każdą dobę. To znaczy, że jeżeli dodasz użytkownika np.: na 10 dni to dopłata lub skrócenie okresu abonamentu będzie za 10 dni, a nie za cały okres abonamentowy.
- w przypadku abonamentu miesięcznego (30 dni) i kwartalnego (90 dni) dopłaty za nowych użytkowników doliczane są do następnego okresu rozliczeniowego.
- w przypadku abonamentu rocznego (365 dni) dodanie nowych użytkowników skraca proporcjonalnie czas trwania abonamentu. Przykład: wykupiony został abonament roczny na 10 użytkowników. Następnego dnia zostało dodanych 5-ciu nowych użytkowników. Okres abonamentu zostanie skrócony automatycznie z 12-tu do 9-ciu miesięcy, a gdyby zostało dodanych 10-ciu nowych użytkowników to okres abonamentu zostałby skrócony do 6-ciu miesięcy.
Czy mogę zmienić wykupiony abonament miesięczny na roczny lub na odwrót?
Tak. Taka zmiana jest możliwa zaraz po zakończeniu aktualnego okresu abonamentowego. Zmiana wykonywana jest bezpłatnie przez specjalistę z WorkTime Expert.
Jak mogę zapłacić za abonament?
Płatność za abonament odbywa się online podobnie jak zakup w sklepie internetowym. Dostępne są wszystkie formy płatności: przelew internetowy, karta, Blik, tradycyjny przelew bankowy poprzez tzw. „druczek przelewu” itd.
Czy za opłacony abonament otrzymam fakturę?
Faktury wystawiane są automatycznie w kilka minut po zaksięgowaniu wpłaty. Faktury przesyłane są mailem na podane przez Ciebie adresy oraz są dostępne również wewnątrz w programie. Dane do faktury ustawiasz samodzielnie w aplikacji WorkTime Expert.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Dołącz do 1200+
zadowolonych użytkowików!
Dowiedz się jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert.
Opinie użytkowników WorkTime Expert
Zanim trafiłem na WorkTime Expert przetestowałem chyba wszystkie inne rozwiązania dostępne na rynku, w tym te z ostatnich stron wyszukiwarek. Tylko WorkTime Expert miał jednak szereg funkcjonalności, które z mojego punktu widzenia są kluczowe dla tego typu aplikacji. Jedną z nich jest możliwość zmiany czasu pokazywanego na raportach dla Klientów bez jednoczesnej zmiany czasu wpisanego przez danego pracownika. Sama aplikacja musi być także przyjazna w użytkowaniu. Z własnego doświadczenia wiem, że jeżeli rejestracja czynności jest skomplikowana wpisywanie czynności przychodzi jeszcze trudniej. Czas niewpisany jest zaś czasem straconym. Polecam WorkTime Expert również ze względu na elastyczną i słowną obsługę Klienta, która jest otwarta na pomysły swoich użytkowników.
Wiktor Budzewski, adwokat - partner
KBiW Kurpiejewski Budzewski i Wspólnicy
WorkTime Expert bardzo ułatwia nam pracę w różnych obszarach pracy. Mierzymy czas pracy przede wszystkim w celach analitycznych. Chcemy wiedzieć, ile czasu poświęciliśmy na danego klienta oraz jakiego rodzaju prace to były: ile poświęciliśmy na księgowanie dokumentów, ile na rozmowy telefoniczne, ile na wyjaśnianie, ile na pisanie maili. Do prac dodatkowych używamy również rozliczania i wystawiania faktur, do których dołączamy wygenerowane raporty z wykonanych prac dla klienta. Cieszę się, że nie musimy już używać prehistorycznego Excela, i że wszystko mamy w jednym miejscu.
Daria Jakubowska
Office Administration Senior Specialist w GOBS Sp. z o.o.
Księgowość/Doradztwo Rachunkowe/Usługi Podatkowe
Aplikacja WorkTime Expert jest świetnym narzędziem, które umożliwiło nam uporządkowanie bieżących spraw oraz zwiększyło zyski kancelarii bez zwiększania ilości godzin poświęcanych na pracę. Dodatkowo cenimy sobie aplikację za jej prostą obsługę oraz przyjazny i nowoczesny interfejs.
Marcin Miśkowicz, radca prawny - partner
Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy