Powrót do bloga
Kategorie: Efektywność
2025-01-27
6 minut

Stawki progowe
czyli rabat wolumenowy

Model rozliczeń zwiększający liczbę zleceń

Nie tylko stawka godzinowa

W firmach oferujących usługi profesjonalne najbardziej popularnym modelem rozliczenia są stawki godzinowe (tzw. godzinówka). Pomimo tego, że stosuje się różne wariacje: stawka godzinowa może być płaska (jednolita) lub zależna od kwalifikacji specjalisty i oczywiście różna w różnych projektach, to warto zastanowić się nad alternatywnymi modelami rozliczeń przy użyciu stawek godzinowych progowych lub progresywnych.

Jak działają stawki progowe?

Obliczenia wynagrodzenia stawek godzinowych progowych i progresywnych polegają na zmianie stawki po przekroczeniu określonej liczby (progu) przepracowanych godzin.

Stawki godzinowe progowe

Stawka maleje w miarę wzrostu liczby przepracowanych godzin.
Ten model rozliczenia jest popularny w handlu i jest nazywany rabatem wolumenowym.
Przy dłuższych projektach lub większej liczbie zleceń w okresie (miesiącu lub kwartale) klient uzyskuje korzystniejszą cenę.

Stawki godzinowe progresywne

Stawka rośnie w miarę wzrostu liczby przepracowanych godzin.
Rzadko stosowany model rozliczenia zabezpieczają usługodawcę przede wszystkim przed wzrostem komplikacji zleceń. Poprzez wzrost przychodu pozwala na zatrudnienie dodatkowych specjalistów.

Przykład zastosowania stawek progowych

Umowa z klientem zawiera następujący model rozliczeń:

  • Stawka godzinowa za pierwsze przepracowane 20 godzin = 400 zł/h
  • Przy liczbie godzin w przedziale 21 – 50 godzin: 360 zł/h
  • Powyżej 50 godzin stawka spada do 330 zł/h

Przykład 1:
Zlecenie zawierało 26 godzin pracy. Wartość wynagrodzenia: 26 x 360 zł = 9360 zł.
Przykład 2:
Zlecenie zawierało 70 godzin pracy. Wartość wynagrodzenia: 70 x 330 zł = 23100 zł.

Webinar - Rozliczenia w kancelarii

Stawki progowe to jeden z wielu tematów poruszonych w szkoleniu online: "Masterclass - Rozliczenia z klientami w kancelarii prawnej" - 2h 45 min!
Agenda:
  • Jakie są najczęściej spotykane modele rozliczeń z klientami?
  • Kiedy sprawdzi się ryczałt, a kiedy stawka godzinowa?
  • Jak analizować czy nasza wycena jest trafna?
  • Jak rozmawiać z klientem o podniesieniu ceny?
  • Na co zwrócić uwagę konstruując umowę z klientem?
  • Jak ustalić, ile powinnaś średnio zarobić miesięcznie?
  • Rozliczenia z klientem indywidualnym kontra rozliczenia z klientem biznesowym?
  • Jak przedstawić wartość naszej usługi, tak by klient nie miał wątpliwości?

Wypełnij i wyślij formularz aby otrzymać bezpłatny dostęp do wartościowej wiedzy

Zapoznałem(-łam) się z informacją o przetwarzaniu danych - więcej

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Empresoft Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celu przesłania drogą mailową, telefoniczną lub listownie, informacji handlowej dotyczących produktów i usług oferowanych przez Empresoft Sp. z o.o.
Wiem, że:

  • mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę,
  • wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się w Regulaminie i Polityce Prywatności.

Zmiana metody obliczenia zwiększająca przychody

Rabat wolumenowy zakłada, że im więcej klient kupuje tym taniej firma sprzedaje, ale stawka godzinowa po której przeliczane jest wynagrodzenie nie musi spadać do najniższej.
"Pierwsze" godziny mogą być droższe.

Dwie metody obliczeń

Załóżmy takie progi stawek:

Przedział godz.Stawka
1 – 20 h400 zł/h
21 – 50 h360 zł/h
51 h i więcej330 zł/h


Przepracowane zostało: 70 h

1. Obliczenia według ostatniego pasującego progu

20 h x 330 zł = 6600 zł
+ 30 h x 330 zł = 9900 zł
+ 20 h x 330 zł = 6600 zł
Razem: 23100 zł

2. Obliczenia według kolejnych
progów

20 h x 400 zł = 8000 zł
+ 30 h x 360 zł = 10800 zł
+ 20 h x 330 zł = 6600 zł
Razem: 25400 zł

Jakie korzyści przynosi stosowanie stawek progowych?

1. Większa elastyczność w wycenie usług

Firma może dostosować model rozliczeń do specyfiki poszczególnych klientów i projektów. To pozwala na lepsze zarządzanie kosztami i dochodami.

2. Budowanie długoterminowych relacji z klientami

Klienci czują się docenieni, gdy wiedzą, że ich lojalność i liczba godzin współpracy przekładają się na bardziej korzystne stawki.

3. Automatyzacja i oszczędność czasu

System WorkTime Expert eliminuje konieczność ręcznego naliczania stawek i kontroli progów. Wszystkie zmiany są automatyczne i nie wymagają dodatkowej pracy księgowej.

4. Przejrzystość i zaufanie

Klienci dokładnie wiedzą, jak naliczane są koszty, co zwiększa transparentność rozliczeń i pozytywnie wpływa na relacje biznesowe.

Stawki progowe w WorkTime Expert

  • Przejrzyste rozliczenia – klient ma jasny podgląd na koszty.
  • Większa kontrola – możesz dostosowywać progi i stawki do indywidualnych potrzeb.
  • Automatyzacja – system samodzielnie nalicza stawki, oszczędzając czas i eliminując błędy.
  • Elastyczność – możliwość dopasowania modelu rozliczeń do różnych typów projektów.
Dowiedz się więcej o stawkach progowych w WorkTime Expert

Autor: Stanisław Zasada

Manager, analityk, projektant systemów informatycznych i przedsiębiorca od zawsze. Współtwórca i COO w WorkTime Expert, specjalizujący się w doradztwie i optymalizacji procesów rozliczeniowych dla firm z branży usług profesjonalnych: kancelarii prawnych, firm doradczych i księgowych.

Nie wiesz co wybrać? Chętnie pomożemy!

Dowiedz się jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?

  • Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
  • Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
  • Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
  • Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
  • Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.

Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?

WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.

Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?

Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.

Na jak długo zawierana jest umowa?

Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.

Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?

Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.

Nie znalazłeś odpowiedzi na pytania?

Wyślij pytanie lub zadzwoń: +48 799 373 358

Zapoznałem(-łam) się z informacją o przetwarzaniu danych - więcej

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Empresoft Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celu udzielenia, drogą mailową, telefoniczną lub listownie, odpowiedzi na złożone zapytanie.
Wiem, że:

  • mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę,
  • wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się w Regulaminie i Polityce Prywatności.