Ukryty potencjał
kancelarii prawnych
Co naprawdę wpływa na ich rentowność?
Wielu właścicieli i partnerów kancelarii prawnych zadaje sobie dziś jedno pytanie: Czy moja kancelaria jest naprawdę tak rentowna, jak mogłaby być?
Na to pytanie odpowiada raport „Rentowność firm doradczych 2025”, opracowany na podstawie ponad 4 milionów rzeczywistych czynności zarejestrowanych w kancelariach prawnych. W artykule przyglądamy się tylko tym danym, które mają realne znaczenie dla firm prawniczych i doradczych.
Kluczowe jest to, że:
- nie są to deklaracje, ankiety czy subiektywne oceny,
- ale faktyczne dane operacyjne z codziennej pracy prawników,
- obejmujące ponad 4 miliony czynności, setki tysięcy godzin i tysiące fakturowanych usług.
To czyni raport wiarygodnym narzędziem do oceny tego, co w kancelariach działa – a co wymaga zmiany.
Wzrost przychodów bez zwiększania zatrudnienia?
W pierwszym roku wdrożenia systematycznego mierzenia czasu pracy, kancelarie zanotowały:
- +48,6% wzrost wartości zarejestrowanego czasu,
- +40,5% wzrost liczby zarejestrowanych godzin,
- +12,7% wzrost średniej stawki godzinowej.
Co to oznacza w praktyce?
- Kancelarie, które wcześniej nie rejestrowały dokładnie pracy, nie wykorzystywały w pełni swojego potencjału.
- Wystarczyła zmiana procesu – bez zwiększania liczby prawników – by znacząco poprawić wyniki finansowe.
Ile powinna kosztować godzina pracy prawnika?
Jednym z najbardziej praktycznych fragmentów raportu jest analiza przedziałów stawek godzinowych, w których mieszczą się czynności rozliczane przez kancelarie.
Najczęściej spotykane widełki to:
- 300–400 PLN/h – najpopularniejszy przedział cenowy,
- znaczna liczba czynności rozliczana jest także powyżej 400 PLN/h.
To sugeruje, że rynek akceptuje wyższe stawki – o ile są one oparte na transparentnych danych i jakości dostarczanej pracy.
Stawka „na papierze” to nie wszystko – liczy się efektywność
Jednym z ciekawszych pojęć w raporcie jest Realizacja, czyli:
wartość faktycznie rozliczona ÷ liczba przepracowanych godzin rozliczanych
Poprawne wartości:
- Dobrze rozliczające się kancelarie uzyskują KPI tzw. "Realizacji" na poziomie powyżej 90%.
- Jeżeli Twoja "Realizacja" jest poniżej 75% i nie dotyczy to pracowników "administracyjnych" to znak, że potrzebujesz jak najszybciej poprawić swoje procesy.
Największe rezerwy nie tkwią w liczbie spraw, ale w tym ile realnie odzyskujemy z każdej godziny pracy.
Rozliczalność – największy niewidzialny koszt
Rozliczalność to wskaźnik, który mówi, ile z przepracowanych godzin zostało realnie rozliczonych z klientem.
Raport pokazuje, że kancelarie potrafią poprawić ten wskaźnik:
- z poziomu 40–50% do nawet 70–80%,
- co oznacza dziesiątki tysięcy złotych miesięcznie więcej przychodów – bez pracy po godzinach.
Jak to możliwe? Wystarczy:
- mierzyć wszystkie czynności, także te krótkie, dotąd nieujmowane,
- uświadamiać zespołowi, że czas to aktywo, które trzeba „zabezpieczać”,
- analizować, które działania nie przekładają się na fakturę – i optymalizować procesy.
Co może zrobić kancelaria już dziś?
- Przeanalizować swój poziom rozliczalności – ile czasu pracy faktycznie przynosi przychód?
- Porównać swoją stawkę efektywną z rynkowymi widełkami – czy stawka „z cennika” przekłada się na rzeczywistość?
- Wprowadzić kulturę mierzenia i analizowania czasu pracy – nie jako kontroli, ale jako narzędzia rozwoju.
Autor: Agnieszka Borowska-Zasada
Prezes EmpreSoft Sp. z o.o. i współtwórca WorkTime Expert. Posiada szerokie doświadczenie w kierowaniu zespołami i budowaniu relacji w obszarze PR. Przedsiębiorca, który łączy wiedzę biznesową z pasją do efektywnej komunikacji.
Nie wiesz co wybrać? Chętnie pomożemy!
Dowiedz się jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.