KONFIGURACJA WORKTIME
Dostosuj system do sposobu pracy Twojej organizacji
WorkTime Expert nie narzuca jednego schematu działania. Możesz dopasować system do struktury zespołu, obiegu pracy, fakturowania, raportowania, analityki i codziennych potrzeb użytkowników.
Każda organizacja pracuje trochę inaczej
Jedna kancelaria potrzebuje prostego rejestrowania czasu, inna własnych statusów zadań, szczegółowych uprawnień, procedur KSeF, szablonów raportów albo rozbudowanych KPI.
Dlatego WorkTime Expert możesz konfigurować na wielu poziomach - od wyglądu interfejsu po sposób zarządzania danymi.
Co możesz dostosować?
Codzienna praca użytkownika
Możesz dostosować
- menu podręczne,
- układ najczęściej używanych funkcji
- język ( polski, angielski, niemiecki)
- wygląd systemu, w tym tryb jasny i ciemny.
Zadania i procesy
Możesz tworzyć
- własne statusy zadań
- zadania cykliczne i procesy dopasowane do pracy zespołu.
Na bazie modułu zadań możesz zbudować także własny obieg korespondencji lub kontrolę terminów.
Obecności i nieobecności
Możesz definiować własne statusy obecności i nieobecności, np. różne rodzaje urlopów, zwolnień, delegacji, pracy zdalnej czy szkoleń.
Możesz też skonfigurować własne święta i dni wolne od pracy.
Fakturowanie i KSeF
Możesz konfigurować numerację faktur, stawki VAT, łączenie pozycji, procedury akceptacji przed wysyłką do KSeF oraz inne ustawienia związane z obiegiem faktur.
Raporty
Możesz tworzyć własne szablony raportów dla różnych odbiorców: klientów, partnerów, managerów, administracji lub osób odpowiedzialnych za rozliczenia.
Klienci i projekty
Możesz segmentować klientów za pomocą hashtagów, tworzyć szablony projektów i definiować własne statusy projektów.
Uprawnienia i dostęp do danych
Możesz określić, kto widzi konkretne dane, kto zarządza zespołem, kto ma dostęp do raportów, faktur, rozliczeń lub informacji o klientach.
Rejestrowanie czynności
Możesz tworzyć własne rodzaje prac, dodatkowe pola tekstowe w czynnościach oraz zasady ograniczające rejestrowanie prac z przeszłości.
Analityki i KPI
Możesz tworzyć własne KPI i dopasować analitykę do sposobu zarządzania organizacją - od czasu pracy, przez klientów i projekty, po rentowność.
To nie tylko modele rozliczeń
WorkTime Expert pozwala też konfigurować modele rozliczeń: stawki godzinowe, ryczałty, limity, fixed fee, produkty i inne zasady naliczania wynagrodzenia. To osobny, rozbudowany obszar systemu.
Nie musisz ustawiać wszystkiego samodzielnie
Duża elastyczność nie oznacza, że zostajesz sam z konfiguracją. Pomagamy dobrać ustawienia WorkTime Expert do sposobu pracy Twojej organizacji - od uprawnień i fakturowania, przez raporty, po analityki i procesy zespołu.