PRACOWNICY, ZESPOŁY I UPRAWNIENIA
Zarządzaj użytkownikami, zespołami i dostępem do danych
Intuicyjne zarządzanie zespołem.
Twórz konta użytkowników, łącz ich w zespoły i nadaj odpowiednie uprawnienia.
WorkTime Expert pozwala samodzielnie zarządzać bazą użytkowników: dodawać pracowników, aktywować i dezaktywować konta oraz dopasowywać uprawnienia do ról w organizacji.
System abonamentowy jest zautomatyzowany i uwzględnia liczbę aktywnych kont oraz dni ich aktywności. Jeżeli dodasz użytkownika w trakcie okresu abonamentowego, rozliczenie obejmuje tylko czas, w którym konto było aktywne.
Jaki obszar porządkujesz dzięki tej konfiguracji?
Ręczne zarządzanie użytkownikami i abonamentem
W większej organizacji skład zespołu zmienia się regularnie. Dochodzą nowi pracownicy, część osób kończy współpracę, a inni wracają po przerwie. W WorkTime Expert możesz samodzielnie aktywować i dezaktywować konta wtedy, gdy tego potrzebujesz. System automatycznie uwzględnia aktywnych użytkowników i czas aktywności kont w rozliczeniach abonamentowych.
Struktura organizacji niewidoczna w danych
Bez zespołów i stanowisk trudno analizować pracę według działów, praktyk, grup klientów, obszarów odpowiedzialności albo poziomu doświadczenia pracowników. WorkTime Expert pozwala odwzorować strukturę organizacji za pomocą zespołów i stanowisk, a także prowadzić ich historię. Dzięki temu dane pozostają spójne również wtedy, gdy pracownik zmienia zespół, awansuje albo przechodzi do innego obszaru.
Zbyt ogólny dostęp do funkcji i danych
Nie każdy użytkownik powinien mieć dostęp do tych samych operacji. Jedna osoba ma tylko rejestrować czas, inna dodawać wydatki, kolejna akceptować prace, wystawiać faktury albo zarządzać ustawieniami. W WorkTime Expert możesz tworzyć własne grupy uprawnień i dokładnie określać, co użytkownik może robić w systemie. W połączeniu z modułem managerów możesz dodatkowo ograniczyć widoczność danych do konkretnych zespołów, klientów lub projektów.
Poznaj Work Time Expert i dowiedz się dlaczego jest doskonałym narzędziem do optymalizowania czasu pracy i zwiększania zysków firmy.
Jak działa zarządzanie pracownikami, zespołami i uprawnieniami?
Administrator może samodzielnie dodawać użytkowników, aktywować i dezaktywować konta oraz przypisywać im odpowiednie grupy uprawnień.
Pracowników można grupować w zespoły, wskazywać managerów zespołów i określać okresy członkostwa. Zespoły mogą być wykorzystywane do delegowania zadań, przypisywania terminów, akceptowania wniosków oraz analizowania pracy i rentowności.
Pracownikom można przypisywać stanowiska oraz prowadzić historię stanowisk. Stanowiska mogą pojawiać się na raportach dla klientów, służyć do grupowania prac i wpływać na stosowane stawki godzinowe.
Uprawnienia można konfigurować na poziomie grup. Możesz korzystać z domyślnych grup, edytować je albo tworzyć własne role odpowiadające sposobowi pracy Twojej organizacji.
Najważniejsze zalety modułu managerów
-
Samodzielne zarządzanie użytkownikami. Dodajesz, aktywujesz i dezaktywujesz konta bez kontaktu z supportem.
-
Automatyczne rozliczanie aktywnych kont. System uwzględnia liczbę użytkowników i dni aktywności w rozliczeniu abonamentu.
-
Struktura zespołów w systemie. Możesz odwzorować działy, praktyki, grupy projektowe albo zespoły odpowiedzialne za konkretnych klientów.
-
Historia zespołów i stanowisk. Dane pozostają spójne nawet wtedy, gdy pracownicy zmieniają zespoły albo awansują.
-
Bardzo szczegółowe uprawnienia. Możesz dopasować dostęp do funkcji i operacji do realnych ról w organizacji.
Wpływ na zarządzanie organizacją
Wraz ze wzrostem kancelarii rośnie liczba osób, projektów, klientów i danych. Jeżeli wszystko musi przechodzić przez administratorów lub wspólników, zarządzanie staje się wąskim gardłem.
Moduł managerów pozwala rozłożyć odpowiedzialność na osoby, które faktycznie prowadzą zespoły, klientów lub projekty. Dzięki temu zarządzanie pracą i rozliczeniami może odbywać się bliżej miejsca, w którym powstają dane.
Moduł Wydatki wspomaga pracę całego zespołu
Partnerzy
- lepsza kontrola nad strukturą organizacji,
- analiza pracy i rentowności zespołów,
- możliwość delegowania zarządzania.
Managerowie
- dostęp do danych zespołów, którymi zarządzają,
- łatwiejsze delegowanie zadań,
- lepszy obraz pracy podległych osób.
Administratorzy
- samodzielne zarządzanie użytkownikami,
- elastyczne grupy uprawnień,
- kontrola aktywnych kont i dostępu do funkcji.
Pracownicy
- jasny zakres dostępu,
- możliwość pracy w ramach zespołów,
- stanowiska widoczne na raportach, jeżeli organizacja tak skonfiguruje system.
Powiązane moduły w WorkTime Expert
Moduł Managerowie
Deleguj zarządzanie zespołami, klientami i projektami bez przyznawania pełnego dostępu administracyjnego.
Zobacz więcejZadania i kalendarz
Deleguj zadania pojedynczym osobom lub całym zespołom i kontroluj ich realizację.
Zobacz więcejAnalityki WorkTime Expert
Analizuj czas pracy, rentowność i wyniki według zespołów, stanowisk, klientów i projektów.
Zobacz więcejRaportowanie czsu pracy
Wykazuj stanowiska na raportach i prezentuj dane w sposób dopasowany do odbiorcy.
Zobacz więcejFAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy mogę samodzielnie dodawać pracowników?
Tak. Administrator może dodawać nowych pracowników bezpośrednio w systemie.
Czy mogę dezaktywować użytkownika w trakcie abonamentu?
Tak. Konta można aktywować i dezaktywować w dowolnym momencie.
Jak naliczana jest opłata za użytkowników?
System uwzględnia liczbę aktywnych kont oraz dni ich aktywności. Jeżeli użytkownik zostanie dodany w trakcie okresu abonamentowego, rozliczenie obejmuje czas, w którym konto było aktywne.
Czy mogę tworzyć własne grupy uprawnień?
Tak. Możesz edytować istniejące grupy albo tworzyć nowe, dopasowane do ról w Twojej organizacji.
Czy zespoły wpływają na analitykę?
Tak. Zespoły mogą być wykorzystywane do analizy pracy i rentowności. Dzięki historii zespołów dane mogą być przypisane zgodnie z okresem, w którym pracownik należał do danego zespołu.
Czy stanowiska mogą mieć własne stawki?
Tak. Do stanowisk można przypisywać stawki godzinowe, a historia stanowisk pozwala stosować właściwą stawkę zależnie od daty wykonania pracy.
Czy uprawnienia wystarczą do ograniczenia widoczności danych managera?
Uprawnienia określają, co użytkownik może robić w systemie. Ograniczenie widoczności do konkretnych zespołów, klientów lub projektów wymaga konfiguracji modułu managerów.