MANAGEROWIE
Deleguj zarządzanie bez otwierania całego systemu
Udostępniaj managerom dane o właściwych zespołach, klientach i projektach — bez przyznawania im pełnego dostępu administracyjnego.
Manager powinien widzieć tylko te dane, za które odpowiada
Domyślnie pracownik widzi własne prace, a administrator widzi wszystko. W większych kancelariach to często za mało.
Partner, manager zespołu, opiekun klienta lub osoba odpowiedzialna za projekt potrzebuje dostępu do określonego zakresu danych, ale nie powinna widzieć całej organizacji. Moduł managerów pozwala dopasować widoczność danych do rzeczywistej odpowiedzialności w firmie.
Jakie problemy rozwiązuje rozwiązuje zarządzanie przez managerów?
Zbyt szeroki dostęp do danych
Bez odpowiednich ograniczeń osoba z dostępem do prac może zobaczyć więcej, niż powinna. WorkTime Expert pozwala zawęzić widoczność do danych związanych z konkretnym zespołem, klientem lub projektem.
Brak danych potrzebnych do zarządzania
Manager nie może skutecznie kontrolować prac, akceptować czynności ani analizować wyników, jeśli widzi wyłącznie własne wpisy. System pozwala udostępnić mu dane, za które realnie odpowiada.
Zarządzanie wszystkim przez administratorów
W większej organizacji administratorzy i wspólnicy nie powinni być jedynymi osobami kontrolującymi prace i rozliczenia. Role managerskie pozwalają przekazać część odpowiedzialności osobom prowadzącym zespoły, klientów lub projekty.
Poznaj Work Time Expert i dowiedz się dlaczego jest doskonałym narzędziem do optymalizowania czasu pracy i zwiększania zysków firmy.
Jak działa moduł managerów?
Dostęp managera może zależeć od zespołu, klienta, projektu albo połączenia tych warunków. Manager zespołu widzi prace członków swojego zespołu. Opiekun klienta może widzieć prace ze wszystkich projektów danego klienta. Manager projektu widzi tylko dane przypisane do konkretnego projektu.
W zakresie udostępnionych danych manager może przeglądać prace, akceptować czynności, kontrolować rozliczenia i korzystać z informacji potrzebnych do zarządzania swoim obszarem.
Najważniejsze zalety modułu managerów
-
Lepsza kontrola dostępu. Managerowie widzą dane, których potrzebują, bez dostępu do całej organizacji.
-
Łatwiejsze delegowanie odpowiedzialności. Możesz przekazać kontrolę nad zespołami, klientami i projektami właściwym osobom.
-
Sprawniejsze akceptowanie prac. Managerowie mogą weryfikować i akceptować czynności w zakresie, za który odpowiadają.
-
Większy porządek w rozliczeniach. Osoby odpowiedzialne za klientów lub projekty mogą pracować na danych potrzebnych do rozliczeń.
-
Model dopasowany do struktury organizacji. Dostęp może wynikać z zespołu, klienta, projektu albo kombinacji tych warunków.
Wpływ na zarządzanie organizacją
Wraz ze wzrostem kancelarii rośnie liczba osób, projektów, klientów i danych. Jeżeli wszystko musi przechodzić przez administratorów lub wspólników, zarządzanie staje się wąskim gardłem.
Moduł managerów pozwala rozłożyć odpowiedzialność na osoby, które faktycznie prowadzą zespoły, klientów lub projekty. Dzięki temu zarządzanie pracą i rozliczeniami może odbywać się bliżej miejsca, w którym powstają dane.
Moduł Wydatki wspomaga pracę całego zespołu
Partnerzy
- większa kontrola nad dostępem do danych,
- łatwiejsze delegowanie zarządzania,
- mniej operacyjnej pracy po stronie administratorów.
Managerowie
- dostęp do danych swojego zespołu, klienta lub projektu,
- możliwość akceptowania i kontrolowania prac,
- lepszy obraz obszaru, za który odpowiadają.
Dział rozliczeń
- większy porządek w dostępie do danych,
- łatwiejsza współpraca z managerami,
- sprawniejsze przygotowywanie rozliczeń.
Pracownicy
- większa jasność, kto akceptuje i kontroluje prace,
- mniej przypadkowego dostępu do danych,
- bardziej uporządkowany obieg informacji.
Powiązane moduły w WorkTime Expert
Pracownicy, zespoły i uprawnienia
Rozliczaj wydatki na fakturach sprzedażowych oraz notach obciążeniowych.
Zobacz więcejRejestrowanie
Zbieraj dane o pracy zespołu, które managerowie mogą później kontrolować, akceptować i rozliczać.
Zobacz więcejAnalityka
Analizuj pracę zespołów, klientów i projektów na podstawie danych dostępnych dla odpowiednich osób.
Zobacz więcejFAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy manager widzi wszystkie prace w organizacji?
Nie. Manager może widzieć tylko prace związane z przypisanym zespołem, klientem lub projektem — zgodnie z konfiguracją dostępu.
Czym różni się manager od administratora?
Administrator może zarządzać systemem szerzej, a manager otrzymuje dostęp tylko do danych potrzebnych do prowadzenia swojego obszaru.
Czy manager projektu widzi inne projekty tego klienta?
Tak. Jeżeli manager jest przypisany na poziomie klienta, może otrzymać dostęp do prac we wszystkich projektach tego klienta.
Czy można połączyć dostęp przez zespół i projekt?
Tak. Dostęp managera może zależeć od zespołu, klienta, projektu albo od spełnienia kilku warunków jednocześnie.
W jakim pakiecie dostępny jest moduł managerów?
Moduł jest dostępny w pakiecie Professional. Można go również dodać jako funkcję dodatkową do pakietu Standard.