Historie Klientów

Jak kancelaria SKP odzyskała kontrolę nad czasem pracy i rozliczeniami klientów

13 lat doświadczenia, 20-osobowy zespół i jeden kluczowy wniosek: bez rzetelnej rejestracji czasu kancelaria traci realne pieniądze.

O kancelarii

Specjalizacja oparta na doświadczeniu

Kancelaria SKP działa na rynku od ponad 13 lat. Zespół liczy ponad 20 osób i od początku rozwija się w oparciu o świadomie wybraną specjalizację - przede wszystkim w obszarze zamówień publicznych.

Dzięki temu pracują wyłącznie dla klientów biznesowych, wspierając zarówno zamawiających, jak i wykonawców - na różnych etapach procesu, od przygotowania ofert po bieżącą obsługę.

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, dlaczego specjalizacja ma tak duże znaczenie w rozwoju kancelarii i jak wpływa na jej pozycję rynkową, zobacz rozmowę z Tomaszem Skoczyńskim - partnerem kancelarii SKP, który szczegółowo opowiada o tym podejściu: https://www.youtube.com/watch?v=3M_BOYLgH8E

Czego potrzebowała kancelaria?

Rozwiązania, które pozwoli:

  • łatwiejszej rejestracji czasu pracy, która ogranicza ubytki niewpisanych godzin
  • kontroli nad wykorzystaniem ryczałtów
  • automatycznych powiadomień o zbliżaniu się do limitu godzin
  • przejrzystej analityki wspierającej trafniejsze decyzje biznesowe
  • pełnej transparentności pracy zespołu
  • danych pozwalających poprawiać rentowność klientów i projektów

Z jakim wyzwaniem mierzyła się kancelaria?

Brak pełnej kontroli nad czasem pracy to jeden z najbardziej niedoszacowanych problemów w kancelariach.

Kilka godzin tygodniowo, które nie zostaną zarejestrowane, w skali miesiąca i roku przekłada się na realne, duże straty finansowe. Do tego dochodzi brak kontroli nad wykorzystaniem ryczałtów i brak danych, które pozwalają podejmować świadome decyzje.

To nie jest drobny problem, tylko fundament rentowności.

Co zyskała kancelaria?

  1. Ograniczenie strat z niezaraportowanego czasu
    Łatwiejsza rejestracja czasu pracy pomaga ograniczać ubytki niewpisanych godzin.
  2. Decyzje oparte na danych
    Wspólnik nadzorujący może sprawdzić, z czego wynika przekroczenie budżetu - czy z rzeczywistego zakresu pracy, czy z nieefektywności lub nadmiarowych działań.
  3. Lepsza kontrola nad ryczałtami
    Alerty informują o zbliżaniu się do limitu godzin w danym miesiącu, dzięki czemu przekroczenie budżetu nie jest zaskoczeniem.
  4. Pełny obraz czasu pracy
    Kancelaria widzi, ile czasu pochłania organizacja pracy i gdzie pojawiają się obszary do optymalizacji.

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię SKP

Rejestracja czasu pracy

"Rejestracja czasu przestała być obowiązkiem administracyjnym, a stała się narzędziem zarządzania kancelarią. WorkTime Expert ułatwia rejestrowanie czasu i ogranicza ubytki niewpisanych godzin."

Przeczytaj o funkcji

Alerty i kontrola limitów

"Kancelaria korzysta z alertów, które informują o zbliżaniu się do limitu godzin w danym miesiącu. Zespół może odpowiednio wcześniej zareagować - po stronie komunikacji z klientem i wewnętrznej kontroli pracy"

Przeczytaj o funkcji

Analityka

"Dane o czasie pracy są wykorzystywane do podejmowania konkretnych decyzji. To daje realną kontrolę nad tym, co dzieje się w projektach."

Przeczytaj o funkcji

Pełny obraz pracy zespołu

"Pracownicy raportują nie tylko pracę dla klientów, ale również konsultacje wewnętrzne, spotkania organizacyjne i działania wspierające projekty"

Przeczytaj o funkcji

Zobacz system w praktyce

Sprawdź, jak wygląda rejestracja czasu pracy, kontrola ryczałtów, alerty i analityka w jednym systemie.

Umów demo

Efekty wdrożenia

Zobacz efekty wdrożenia WorkTime w kancelarii SKP

ograniczenie strat wynikających z niezaraportowanego czasu ograniczenie strat wynikających z niezaraportowanego czasu
lepsza kontrola nad ryczałtami lepsza kontrola nad ryczałtami
większa przewidywalność rozliczeń większa przewidywalność rozliczeń
podejmowanie decyzji w oparciu o dane, a nie intuicję podejmowanie decyzji w oparciu o dane, a nie intuicję
poprawa rentowności klientów i projektów poprawa rentowności klientów i projektów

Rozmowa jest dostępna na naszym kanale WorkTime Expert Podcast. Subskrybuj aby być na bieżąco!

Jeżeli nie mamy wpisanych kilku godzin tygodniowo, to w skali miesięcy generuje to ogromne straty finansowe

Tomasz Skoczyński
Partner
Kancelaria Skoczyński Kolańczyk Rudnicka

Chcesz sprawdzić jak wyglądałoby to w Twojej kancelarii?

Podczas 30 minutowej konsultacji pokażemy, jak kancelarie prawne wykorzystują WorkTime Expert do analizy rentowności, rozliczania klientów i zarządzania czasem pracy.

Umów bezpłatną konsultację
User story

Historie naszych klientów.

Poznaj firmy, które dzięki WorkTime Expert lepiej kontrolują czas pracy, rozliczenia i rentowność klientów.

Kancelaria Meissner Kozioł Kaczmarek

"WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Pozytywnie zaskakuje funkcjonalnościami, w tym modułem analityki."

Poznaj historię

Kancelaria Matczuk Suchta Dylak

"Największą wartością WorkTime Expert jest szybkość oraz dokładność w zarządzaniu czasem pracy i rozliczeniach."

Poznaj historię

Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy

"Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do wiedzy o aktualnej sytuacji. Inaczej działa po omacku."

Poznaj historię

Kancelaria Miśkowicz Pach

"Dokładna rejestracja w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10–20%."

Poznaj historię

Kancelaria Skoczyński Kolańczyk Rudnicka

"Jeżeli nie mamy wpisanych kilku godzin tygodniowo, to w skali miesięcy generuje to ogromne straty finansowe."

Poznaj historię

Chcesz zobaczyć, jak taki model może działać w Twojej kancelarii?

Pokażemy Ci to na Twoich danych i Twoim sposobie pracy.

Zobacz, jak działa WorkTime Expert