Historie Klientów

Jak kancelaria MKK uporządkowała zarządzanie czasem pracy i przygotowała się do dalszego rozwoju

Kancelaria działająca w Poznaniu, Warszawie i Berlinie potrzebowała jednego standardu rejestracji czasu pracy, raportowania i rozliczeń dla całego zespołu.

O kancelarii

Kancelaria Meissner, Kozioł, Kaczmarek & Partner od ponad dekady wspiera polskich i zagranicznych przedsiębiorców w prowadzeniu działalności gospodarczej, inwestycjach oraz projektach realizowanych na rynku polskim i niemieckim.

Zespół kancelarii pracuje w trzech lokalizacjach – Poznaniu, Warszawie i Berlinie. Obsługuje klientów z wielu branż, w tym budownictwa, nieruchomości, przemysłu, logistyki, motoryzacji oraz sportu zawodowego.

Wraz z rozwojem kancelarii rosła liczba klientów, spraw oraz godzin pracy wymagających rozliczenia. Pojawiło się pytanie: jak skutecznie zarządzać czasem pracy i rozliczeniami w kancelarii działającej w kilku lokalizacjach?

Czego potrzebowała kancelaria?

Rozwiązania, które pozwoli:

  • jednego standardu rejestracji czasu pracy dla całej kancelarii
  • centralnego narzędzia do rejestracji czasu pracy i zarządzania zadaniami
  • odejścia od arkuszy Excel i ręcznego przepisywania danych
  • szybszego przygotowywania raportów oraz danych do fakturowania
  • łatwego dostępu do danych potrzebnych do rozliczeń
  • modułu analitycznego wspierającego decyzje dotyczące organizacji pracy i rozwoju kancelarii

Z jakim wyzwaniem mierzyła się kancelaria?

Problem: Excel przestał wystarczać

Przez długi czas kancelaria wykorzystywała arkusze Excel do zarządzania zadaniami oraz ewidencjonowania czasu pracy.

Wraz ze wzrostem zespołu rozwiązanie zaczęło generować coraz więcej problemów: czasochłonne raportowanie, ręczne przepisywanie danych, brak jednolitego sposobu rejestracji czasu, ryzyko błędów i pominięć oraz utrudnioną kontrolę nad procesem rozliczeń.

Coraz więcej czasu było poświęcane na zarządzanie danymi zamiast na pracę dla klientów

Co zyskała kancelaria?

  1. Raporty w godzinach zamiast dni
    Proces przygotowania raportów, który wcześniej zajmował nawet dwa dni pracy, został skrócony do około pół dnia.
  2. Jeden standard pracy
    Możliwość podejmowania decyzji biznesowych w oparciu o rzeczywiste dane, a nie przypuszczenia.
  3. 16% więcej rejestrowanych godzin
    Proces ewidencji czasu został ujednolicony niezależnie od lokalizacji i zespołu.
  4. Większa skala działania
    W ciągu czterech lat od wdrożenia liczba wystawianych miesięcznie faktur wzrosła z około 15 do 60.

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię SKP

Ewidencja czasu pracy

"WorkTime Expert stał się centralnym narzędziem do rejestracji czasu pracy. Dzięki temu cały proces ewidencji czasu został ujednolicony niezależnie od lokalizacji i zespołu."

Przeczytaj o funkcji

Moduł analityczny

"Moduł analityczny pozwala mierzyć efektywność pracy zespołu, rentowność klientów, wykorzystanie czasu pracy oraz wyniki poszczególnych projektów."

Przeczytaj o funkcji

Raporty i rozliczenia

"Obsługa rozliczeń godzinowych, ryczałtów, limitów typu cap oraz automatyczne przygotowywanie danych do fakturowania."

Przeczytaj o funkcji

Zarządzanie zadaniami

"System wspiera pracę całego zespołu w jednym narzędziu i porządkuje zarządzanie zadaniami, które wcześniej było realizowane w arkuszach Excel."

Przeczytaj o funkcji

Zobacz WorkTime Expert w praktyce

Sprawdź, jak wygląda rejestracja czasu pracy, zarządzanie zadaniami, przygotowywanie raportów oraz analiza danych w jednym systemie.

Umów demo

Efekty wdrożenia

Zobacz efekty wdrożenia WorkTime w kancelarii MKK

skrócenie czasu przygotowywania raportów z 2 dni do pół dnia skrócenie czasu przygotowywania raportów z 2 dni do pół dnia
zwiększenie liczby rejestrowanych godzin o 16% zwiększenie liczby rejestrowanych godzin o 16%
uporządkowanie procesów pracy i rozliczeń w trzech lokalizacjach uporządkowanie procesów pracy i rozliczeń w trzech lokalizacjach
wzrost liczby wystawianych miesięcznie faktur z około 15 do 60 w ciągu czterech lat od wdrożenia wzrost liczby wystawianych miesięcznie faktur z około 15 do 60 w ciągu czterech lat od wdrożenia

WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Nowi pracownicy są pozytywnie zaskoczeni jego funkcjonalnościami, w tym modułem analityki.

Artur Meissner
Radca prawny, Wspólnik
MKK Meissner Kozioł Kaczmarek & Partner

Chcesz sprawdzić, ile czasu Twój zespół poświęca dziś na raportowanie i rozliczenia?

Pokażemy, jak WorkTime Expert może pomóc w uporządkowaniu rejestracji czasu pracy, raportowania i rozliczeń w kancelarii działającej w jednym lub kilku zespołach.

Umów bezpłatną konsultację
User story

Historie naszych klientów.

Poznaj firmy, które dzięki WorkTime Expert lepiej kontrolują czas pracy, rozliczenia i rentowność klientów.

Kancelaria Skoczyński Kolańczyk Rudnicka

"Jeżeli nie mamy wpisanych kilku godzin tygodniowo, to w skali miesięcy generuje to ogromne straty finansowe."

Poznaj historię

Kancelaria Matczuk Suchta Dylak

"Największą wartością WorkTime Expert jest szybkość oraz dokładność w zarządzaniu czasem pracy i rozliczeniach."

Poznaj historię

Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy

"Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do wiedzy o aktualnej sytuacji. Inaczej działa po omacku."

Poznaj historię

Kancelaria Miśkowicz Pach

"Dokładna rejestracja w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10–20%."

Poznaj historię

Kancelaria Meissner Kozioł Kaczmarek

"WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Pozytywnie zaskakuje funkcjonalnościami, w tym modułem analityki."

Poznaj historię

Chcesz wiedzieć, które projekty naprawdę zarabiają na rozwój Twojej kancelarii?

Zobacz, jak WorkTime Expert może pomóc Twojej kancelarii analizować rentowność klientów, projektów i całej organizacji w oparciu o rzeczywiste dane.

Umów demo