Historie Klientów

Jak kancelaria JK Law wykorzystuje dane do zarządzania rentownością i rozwoju kancelarii

Kancelaria JK Law wdrożyła WorkTime Expert, aby analizować rentowność klientów, projektów i całej kancelarii oraz podejmować decyzje biznesowe w oparciu o rzeczywiste dane, a nie przypuszczenia.

O kancelarii

JK Law to kancelaria tworzona przez doświadczonych praktyków procesowych, ekspertów prawa gospodarczego oraz środowiska akademickiego. Zespół kancelarii reprezentuje klientów przed sądami wszystkich instancji, organami administracji publicznej oraz instytucjami krajowymi i międzynarodowymi.

Kancelaria specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców, sporach gospodarczych i administracyjnych, doradztwie regulacyjnym oraz projektach wymagających połączenia wiedzy prawnej, biznesowej i strategicznej.

Od początku działalności partnerzy kancelarii traktowali ją nie tylko jako miejsce świadczenia usług prawnych, ale również jako organizację, którą należy rozwijać w sposób świadomy i oparty na danych.

Czego potrzebowała kancelaria?

Rozwiązania, które pozwoli:

  • na dostęp do danych o rentowności klientów, projektów i całej kancelarii
  • wiarygodnej rejestracji czasu pracy
  • analizować koszty pracy zespołu i wyniki finansowe kancelarii
  • automatyzować rozliczenia oraz proces fakturowania
  • kontrolować różne modele rozliczeń, w tym godzinowych, ryczałtów i limitów typu cap
  • zebrać dane potrzebne do podejmowania decyzji biznesowych

Z jakim wyzwaniem mierzyła się kancelaria?

Wraz z rozwojem kancelarii rośnie liczba klientów, projektów, prawników i kosztów. Pojawiają się pytania, na które trudno odpowiedzieć bez odpowiednich danych:

  • Czy właściwie wyceniamy nasze usługi?
  • Które projekty są najbardziej rentowne?
  • Jak efektywnie wykorzystujemy czas zespołu?
  • Czy struktura kosztów rozwija się proporcjonalnie do przychodów?

Według Michała Jabłońskiego kancelaria, która nie zna odpowiedzi na te pytania, działa po omacku. Dlatego jednym z priorytetów było wdrożenie narzędzia, które pozwoli analizować rentowność klientów, projektów i całej kancelarii w sposób automatyczny.

Czas pracy nie służy wyłącznie rozliczaniu klientów. To przede wszystkim źródło wiedzy o kosztach działalności. Dopiero znajomość kosztów, nakładu pracy i rentowności pozwala właściwie wyceniać usługi, planować rozwój kancelarii oraz świadomie zarządzać zasobami.

Co zyskała kancelaria?

  1. Kontrola rentowności
    Pełniejszy obraz rentowności klientów, projektów i całej kancelarii.
  2. Decyzje oparte na danych
    Możliwość podejmowania decyzji biznesowych w oparciu o rzeczywiste dane, a nie przypuszczenia.
  3. Wiarygodne dane o czasie pracy
    Dokładniejsze dane dzięki bieżącej rejestracji wykonywanych czynności i pracy przypisanej do klienta, projektu lub sprawy.
  4. Sprawniejsze rozliczenia
    Szybszy, bardziej przejrzysty i mniej podatny na błędy proces rozliczeń oraz fakturowania.

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię SKP

Ewidencja czasu pracy

"Uruchomienie pomiaru jednym kliknięciem i przypisanie czasu do konkretnego klienta, projektu lub sprawy. Prawnicy rejestrują pracę w momencie jej wykonywania, zamiast odtwarzać ją z pamięci pod koniec dnia lub tygodnia."

Przeczytaj o funkcji

Analityka rentowności

"Analiza rentowności poszczególnych klientów, opłacalności projektów, kosztów pracy zespołu oraz wyników finansowych kancelarii."

Przeczytaj o funkcji

Automatyzacja rozliczeń

"Obsługa rozliczeń godzinowych, ryczałtów, limitów typu cap oraz automatyczne przygotowywanie danych do fakturowania."

Przeczytaj o funkcji

Raporty zarządcze

"Pracownicy raportują nie tylko pracę dla klientów, ale również konsultacje wewnętrzne, spotkania organizacyjne i działania wspierające projekty"

Przeczytaj o funkcji

Zobacz system w praktyce

Sprawdź, jak wygląda rejestracja czasu pracy, kontrola ryczałtów, alerty i analityka w jednym systemie.

Efekty wdrożenia

Zobacz efekty wdrożenia WorkTime w kancelarii SKP

pełna kontrola nad rentownością klientów, projektów i kancelarii pełna kontrola nad rentownością klientów, projektów i kancelarii
usprawnione rozliczenia oraz proces fakturowania usprawnione rozliczenia oraz proces fakturowania
decyzje biznesowe podejmowane w oparciu o dane zamiast intuicji decyzje biznesowe podejmowane w oparciu o dane zamiast intuicji
dokładniejsze dane, pełniejszy obraz zaangażowania zespołu i lepsza podstawa do analiz dokładniejsze dane, pełniejszy obraz zaangażowania zespołu i lepsza podstawa do analiz

Rozmowa jest dostępna na naszym kanale WorkTime Expert Podcast. Subskrybuj aby być na bieżąco!

Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do jak największej wiedzy o swojej sytuacji. Inaczej działa po omacku.

dr Michal Jabłoński
Adwokat, Partner Zarządzający
Kancelaria Jabłoński Koźmiński

Chcesz sprawdzić jak wyglądałoby to w Twojej kancelarii?

Podczas 30 minutowej konsultacji pokażemy, jak kancelarie prawne wykorzystują WorkTime Expert do analizy rentowności, rozliczania klientów i zarządzania czasem pracy.

User story

Historie naszych klientów.

Poznaj firmy, które dzięki WorkTime Expert lepiej kontrolują czas pracy, rozliczenia i rentowność klientów.

Kancelaria Skoczyński Kolańczyk Rudnicka

"Jeżeli nie mamy wpisanych kilku godzin tygodniowo, to w skali miesięcy generuje to ogromne straty finansowe."

Poznaj historię

Kancelaria Matczuk Suchta Dylak

"Największą wartością WorkTime Expert jest szybkość oraz dokładność w zarządzaniu czasem pracy i rozliczeniach."

Poznaj historię

Kancelaria Miśkowicz Pach

"Dokładna rejestracja w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10–20%."

Poznaj historię

Kancelaria Meissner Kozioł Kaczmarek

"WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Pozytywnie zaskakuje funkcjonalnościami, w tym modułem analityki."

Poznaj historię

Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy

"Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do wiedzy o aktualnej sytuacji. Inaczej działa po omacku."

Poznaj historię

Chcesz wiedzieć, które projekty naprawdę zarabiają na rozwój Twojej kancelarii?

Zobacz, jak WorkTime Expert może pomóc Twojej kancelarii analizować rentowność klientów, projektów i całej organizacji w oparciu o rzeczywiste dane.