Historie Klientów

Jak kancelaria JK Law wykorzystuje dane do zarządzania rentownością i rozwoju kancelarii

Kancelaria JK Law wdrożyła WorkTime Expert, aby analizować rentowność klientów, projektów i całej kancelarii oraz podejmować decyzje biznesowe w oparciu o rzeczywiste dane, a nie przypuszczenia.

O kancelarii

JK Law to kancelaria tworzona przez doświadczonych praktyków procesowych, ekspertów prawa gospodarczego oraz środowiska akademickiego. Zespół kancelarii reprezentuje klientów przed sądami wszystkich instancji, organami administracji publicznej oraz instytucjami krajowymi i międzynarodowymi.

Kancelaria specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców, sporach gospodarczych i administracyjnych, doradztwie regulacyjnym oraz projektach wymagających połączenia wiedzy prawnej, biznesowej i strategicznej.

Od początku działalności partnerzy kancelarii traktowali ją nie tylko jako miejsce świadczenia usług prawnych, ale również jako organizację, którą należy rozwijać w sposób świadomy i oparty na danych.

Czego potrzebowała kancelaria?

Rozwiązania, które pozwoli:

  • na dostęp do danych o rentowności klientów, projektów i całej kancelarii
  • na proste i dokładne rejestrowanie czasu pracy
  • na analizę kosztów pracy zespołu i wyników finansowych kancelarii
  • zautomatyzuje rozliczenia oraz proces fakturowania
  • pozwoli kontrolować różne modele rozliczeń, w tym godzinowych, ryczałtów i limitów typu cap
  • zbierze niezbędna dane potrzebne do podejmowania decyzji biznesowych

Z jakim wyzwaniem mierzyła się kancelaria?

Wraz z rozwojem kancelarii rośnie liczba klientów, projektów, prawników i kosztów. Pojawiają się pytania, na które trudno odpowiedzieć bez odpowiednich danych:

  • Czy właściwie wyceniamy nasze usługi?
  • Które projekty są najbardziej rentowne?
  • Jak efektywnie wykorzystujemy czas zespołu?
  • Czy struktura kosztów rozwija się proporcjonalnie do przychodów?

Według Michała Jabłońskiego kancelaria, która nie zna odpowiedzi na te pytania, działa po omacku. Dlatego jednym z priorytetów było wdrożenie narzędzia, które pozwoli analizować rentowność klientów, projektów i całej kancelarii w sposób automatyczny.

Czas pracy nie służy wyłącznie rozliczaniu klientów. To przede wszystkim źródło wiedzy o kosztach działalności. Dopiero znajomość kosztów, nakładu pracy i rentowności pozwala właściwie wyceniać usługi, planować rozwój kancelarii oraz świadomie zarządzać zasobami.

Co zyskała kancelaria?

  1. Kontrola rentowności
    Pełniejszy obraz rentowności klientów, projektów i całej kancelarii.
  2. Decyzje oparte na danych
    Możliwość podejmowania decyzji biznesowych w oparciu o rzeczywiste dane, a nie przypuszczenia.
  3. Wiarygodne dane o czasie pracy
    Dokładniejsze dane dzięki bieżącej rejestracji wykonywanych czynności i pracy przypisanej do klienta, projektu lub sprawy.
  4. Sprawniejsze rozliczenia
    Szybszy, bardziej przejrzysty i mniej podatny na błędy proces rozliczeń oraz fakturowania.

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię SKP

Ewidencja czasu pracy

"Uruchomienie pomiaru jednym kliknięciem i przypisanie czasu do konkretnego klienta, projektu lub sprawy. Prawnicy rejestrują pracę w momencie jej wykonywania, zamiast odtwarzać ją z pamięci pod koniec dnia lub tygodnia."

Przeczytaj o funkcji

Analityka rentowności

"Analiza rentowności poszczególnych klientów, opłacalności projektów, kosztów pracy zespołu oraz wyników finansowych kancelarii."

Przeczytaj o funkcji

Automatyzacja rozliczeń

"Obsługa rozliczeń godzinowych, ryczałtów, limitów typu cap oraz automatyczne przygotowywanie danych do fakturowania."

Przeczytaj o funkcji

Raporty zarządcze

"Pracownicy raportują nie tylko pracę dla klientów, ale również konsultacje wewnętrzne, spotkania organizacyjne i działania wspierające projekty"

Przeczytaj o funkcji

Zobacz system w praktyce

Sprawdź, jak wygląda rejestracja czasu pracy, kontrola ryczałtów, alerty i analityka w jednym systemie.

Efekty wdrożenia

Zobacz efekty wdrożenia WorkTime w kancelarii SKP

pełna kontrola nad rentownością klientów, projektów i kancelarii pełna kontrola nad rentownością klientów, projektów i kancelarii
usprawnione rozliczenia oraz proces fakturowania usprawnione rozliczenia oraz proces fakturowania
decyzje biznesowe podejmowane w oparciu o dane zamiast intuicji decyzje biznesowe podejmowane w oparciu o dane zamiast intuicji
dokładniejsze dane, pełniejszy obraz zaangażowania zespołu i lepsza podstawa do analiz dokładniejsze dane, pełniejszy obraz zaangażowania zespołu i lepsza podstawa do analiz

Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do jak największej wiedzy o swojej sytuacji. Inaczej działa po omacku.

dr Michał Jabłoński
Adwokat, Partner Zarządzający
Kancelaria Jabłoński Koźmiński

Chcesz sprawdzić jak wyglądałoby to w Twojej kancelarii?

Podczas 30 minutowej konsultacji pokażemy, jak kancelarie prawne wykorzystują WorkTime Expert do analizy rentowności, rozliczania klientów i zarządzania czasem pracy.

User story

Historie naszych klientów.

Poznaj firmy, które dzięki WorkTime Expert lepiej kontrolują czas pracy, rozliczenia i rentowność klientów.

Kancelaria Skoczyński Kolańczyk Rudnicka

"Jeżeli nie mamy wpisanych kilku godzin tygodniowo, to w skali miesięcy generuje to ogromne straty finansowe."

Poznaj historię

Kancelaria Matczuk Suchta Dylak

"Największą wartością WorkTime Expert jest szybkość oraz dokładność w zarządzaniu czasem pracy i rozliczeniach."

Poznaj historię

Kancelaria Miśkowicz Pach

"Dokładna rejestracja w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10–20%."

Poznaj historię

Kancelaria Meissner Kozioł Kaczmarek

"WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Pozytywnie zaskakuje funkcjonalnościami, w tym modułem analityki."

Poznaj historię

Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy

"Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do wiedzy o aktualnej sytuacji. Inaczej działa po omacku."

Poznaj historię

Chcesz wiedzieć, które projekty naprawdę zarabiają na rozwój Twojej kancelarii?

Zobacz, jak WorkTime Expert może pomóc Twojej kancelarii analizować rentowność klientów, projektów i całej organizacji w oparciu o rzeczywiste dane.