Historie Klientów

Jak kancelaria Hanglung Law połączyła pracę zespołów z Polski i Chin

Jedno narzędzie do współpracy zespołów w biurach zlokalizowanych w różnych obszarach geograficznych

O kancelarii

Specjalizacja w rynkach europejskich i azjatyckich

Hanglung Law to polska kancelaria prawna, świadczy kompleksową obsługę prawną i biznesową, w tym w zakresie podatków i bieżącej obsługi korporacyjnej, na wszystkich etapach prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, w Europie i Azji. W języku chińskim "hanglung" to synonim skutecznego rozwiązywania problemów, wysokiej jakości oraz obszernej wiedzy.

Zespół kancelarii Hanglung Law to 40 osób, które pracuję w biurach w Polsce ( Warszawa i Tarnów) oraz w Szanghaju.

Czego potrzebowała kancelaria?

Rozwiązania, które pozwoli:

  • na pracę zespołów w różnych obszarach geograficznych
  • na intuicyjna i prostą obsługę dla wpółpracowników w Chinach
  • użycie wielojęzycznych szablonów raportów
  • zorganizować sprawną pracę zespołu
  • zebrać dane analityczne dla partnerów kancelarii

Z jakim wyzwaniem mierzyła się kancelaria?

Praca zespołów w różnych strefach czasowych i obszarach geograficznych, która wymagała sprawnej komunikacji pomiędzy nimi.

Szybka i zarazem intuicyjna rejestracja czasu wykonywania czynności dla klientów oraz sprawne zarządzanie zadaniami i projektami. Obsługa raportów w wielu językach i możliwość szybkiego ich dostosowywania do wymogów klientów.

Co zyskała kancelaria?

  1. Szybkość rejestracji czasu przez prawników
    Łatwiejsza rejestracja czasu pracy pomaga skupić się na zadaniach merytorycznych.
  2. Czytelne i wielojęzyczne raporty
    Każdy z zespołów ma pełną możliwość generowania raportów zgodnie z wymogami klienta.
  3. Lepsza komunikacja zespołów
    Zadania oparte o kanban pomagają lepiej zarządzać projektami i pracą zespołów w różnych strefach czasowych.
  4. Zwiększenie wydajności pracownikó
    Partnerzy kancelarii widzą, ile czasu pochłania organizacja pracy i gdzie pojawiają się obszary do optymalizacji.

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię

Funkcje wykorzystywane przez kancelarię Hanglung Law

Rejestracja czasu pracy

"Rejestracja czasu przestała być obowiązkiem administracyjnym, a stała się narzędziem zarządzania kancelarią. WorkTime Expert ułatwia rejestrowanie czasu i ogranicza ubytki niewpisanych godzin."

Przeczytaj o funkcji

Alerty i kontrola limitów

"Kancelaria korzysta z alertów, które informują o zbliżaniu się do limitu godzin w danym miesiącu. Zespół może odpowiednio wcześniej zareagować - po stronie komunikacji z klientem i wewnętrznej kontroli pracy"

Przeczytaj o funkcji

Analityka

"Dane o czasie pracy są wykorzystywane do podejmowania konkretnych decyzji. To daje realną kontrolę nad tym, co dzieje się w projektach."

Przeczytaj o funkcji

Pełny obraz pracy zespołu

"Pracownicy raportują nie tylko pracę dla klientów, ale również konsultacje wewnętrzne, spotkania organizacyjne i działania wspierające projekty"

Przeczytaj o funkcji

Zobacz system w praktyce

Sprawdź, jak wygląda rejestracja czasu pracy, kontrola ryczałtów, alerty i analityka w jednym systemie.

Umów demo

Efekty wdrożenia

Zobacz efekty wdrożenia WorkTime w kancelarii Hanglung Law

ograniczenie strat wynikających z niezaraportowanego czasu ograniczenie strat wynikających z niezaraportowanego czasu
lepsza kontrola nad ryczałtami lepsza kontrola nad ryczałtami
większa przewidywalność rozliczeń większa przewidywalność rozliczeń
podejmowanie decyzji w oparciu o dane, a nie intuicję podejmowanie decyzji w oparciu o dane, a nie intuicję
poprawa rentowności klientów i projektów poprawa rentowności klientów i projektów

Udało nam się znaleźć rozwiązanie, które pomaga nam w dosyć prosty sposób komunikować się pomiędzy zespołami w ramach rozliczeń oraz przygotowywać róznego rodzaju raporty.

Kamil Biernat
Partner zarządzający
Kancelaria Hanglung Law Biernat & Kossacki

Chcesz sprawdzić jak wyglądałoby to w Twojej kancelarii?

Podczas 30 minutowej konsultacji pokażemy, jak kancelarie prawne wykorzystują WorkTime Expert do analizy rentowności, rozliczania klientów i zarządzania czasem pracy.

Umów bezpłatną konsultację
User story

Historie naszych klientów.

Poznaj firmy, które dzięki WorkTime Expert lepiej kontrolują czas pracy, rozliczenia i rentowność klientów.

Kancelaria Enodo Advisors

"To, co jest fajne w WorkTime Expert to to, że każdy projekt możemy rozliczać w inny sposób."

Poznaj historię

Kancelaria Meissner Kozioł Kaczmarek

"WorkTime Expert to przyjazne w użyciu narzędzie. Pozytywnie zaskakuje funkcjonalnościami, w tym modułem analityki."

Poznaj historię

Kancelaria Matczuk Suchta Dylak

"Największą wartością WorkTime Expert jest szybkość oraz dokładność w zarządzaniu czasem pracy i rozliczeniach."

Poznaj historię

Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy

"Każda firma, która chce się rozwijać, musi mieć dostęp do wiedzy o aktualnej sytuacji. Inaczej działa po omacku."

Poznaj historię

Kancelaria Miśkowicz Pach

"Dokładna rejestracja w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10–20%."

Poznaj historię

Kancelaria Skoczyński Kolańczyk Rudnicka

"Jeżeli nie mamy wpisanych kilku godzin tygodniowo, to w skali miesięcy generuje to ogromne straty finansowe."

Poznaj historię

Kancelaria Hanglung Law

"Potrzebowaliśmy rozwiązania, które będzie działało łącząc zespoły w różnych obszarach geograficznych."

Poznaj historię

Chcesz zobaczyć, jak taki model może działać w Twojej kancelarii?

Pokażemy Ci to na Twoich danych i Twoim sposobie pracy.

Zobacz, jak działa WorkTime Expert