Worktime Expert: Kancelarie prawne i adwokackie, doradcy finansowi
Zwiększ zyskowność dzięki rzetelnym danym o rentowności klientów i efektywności radców prawnych i doradców podatkowych.
Jak WorkTime Expert pomaga kancelariom prawnym i doradcom podatkowym?
Prostota użytkowania prowadzi do rzetelnej ewidencji czynności.
Dzięki prostocie rejestracji czasu pracy pracownicy mogą skoncentrować się na merytorycznych zadaniach, eliminując niepotrzebne formalności administracyjne. System oferuje liczne ułatwienia, umożliwiając wykonywanie różnych czynności „jednym kliknięciem” np. rejestrując czas pracy przy pomocy zadań i kalendarza lub przy pomocy stopera. Minimalna ilość kliknięć sprawia, że użytkownicy chętniej ewidencjonują czynności.
Czytelne raporty z kluczowymi informacjami generowane na bieżąco.
Raporty i analityki obejmujące utylizację, realizację, czas zmierzony i rozliczany (bilowany), koszty i przychody przekształcają zgromadzone dane w cenną wiedzę, umożliwiając zarządowi optymalizację procesów. Zaawansowane opcje rozliczeń z klientami i pracownikami pozwalają kancelarii na indywidualne podejście do zróżnicowanej grupy klientów.
Zwiększona rentowność klientów.
Zaawansowane rozwiązania w zakresie rozliczeń dopasowane do działalności kancelarii prawnych i doradców podatkowych, umożliwiają dostosowanie średnich stawek godzinowych i elastyczne zarządzanie kosztami obsługi prawnej. To pozwala na efektywne negocjacje i ustalanie modelu rozliczeń do konkretnych umów z klientami, co bezpośrednio przekłada się na zwiększoną rentowność kancelarii.
4 Kluczowe funkcje dla kancelarii prawnych i adwokackich i doradców finansowych
Ewidencja czasu na kalendarzu prac lub stoperem w przeglądarce i na smartfonie
Czas Twoich czynności może być rejestrowany na 4 sposoby do wyboru:
- na kalendarzu prac
- przez prosty formularz dodawania pracy
- w tabeli z pracami
- na bieżąco - podczas wykonywania stoperem
Ciekawą możliwością jest ewidencja czasu pracy przy pomocy zadań i terminów w kalendarzu.
Jednym kliknięciem zamieniasz termin w kalendarzu w zarejestrowaną pracę zachowując przy tym dane: spotkanie zaplanowane na 1 godzinę, ale przedłużyło się i zarejestrowany czas pracy wynosi 1,5 godziny.
Fixed fee, success fee, cap, ryczałty i stawki godzinowe - wszystko w jednym miejscu
Umowy z klientami mogą zawierać różne rodzaje rozliczeń:
- stawki godzinowe czyli wynagrodzenie za godzinę pracy. Różne dla różnych klientów lub ich projektów / spraw / zleceń. Może być też zależne od stanowiska lub inne dla różnych pracowników i dodatkowo może zawierać minimalną jednostkę - np. każde rozpoczęte 15 minut i oczywiście w dowolnych walutach.
- wynagrodzenie za projekt (sprawę/zlecenie) zwane "fixed fee".
- stałe miesięczne wynagrodzenie za stałą obsługę czyli ryczałt np.: miesięczny.
- limit wynagrodzenia zwany cap, w którym jest określony maksymalny górny limit wynagrodzenia.
- "sucess fee" to dodatkowe wynagrodzenie za pozytywny efekt, za wygraną sprawę.
- stawki godzinowe progowe (progresywne), które zmieniają się wraz z liczbą przepracowanych godzin.
Raporty przychodowe i kosztowe dowolnie konfigurowalne w PDF i Excel
W WorkTime Expert wiemy jak ważne są zestawienia czynności - to dowód wykonanej pracy, załącznik do faktury lub zestawienie poniesionych wydatków.
Wysyłając raport do klienta często zachodzi potrzeba dostosowania prezentacji danych do relacji z tym konkretnie klientem lub dostosowania formatu danych do wybranego modelu rozliczenia. Czasem pokazujemy stawki i wynagrodzenie, a czasem tylko czas poszczególnych czynności. System umożliwia dowolną konfigurację kolumn raportu, automatyczną zamianę imienia i nazwiska pracownika na stanowisko, łączenie czynności o tych samych opisach lub wykonywanych przez tych samych specjalistów i wiele innych funkcji, które oszczędzają czas przygotowywania zestawień.
Zwiększanie zyskowności firmy
Zarząd, który chce zadbać o zwiększanie rentowności musi posiadać wiedzę.
WorkTime Expert zamienia dane w informacje a informacje w wiedzę o utylizacji, realizacji i średnich stawkach godzinowych. System w czytelnych analitykach przedstawia z którymi klientami praca jest rentowna, na jakie rodzaje czynności warto poświęcać więcej czasu, a których unikać.
Zaagregowane dane można wyeksportować do otwartego formatu .csv co pozwala na ich import do innych systemów.
Poznaj historie sukcesu użytkowników WorkTime Expert
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria prawna MK Meissner, Kozioł, Kaczmarek & Partner zwiększyła ilość wystawianych faktur z 15 do 60?
Kancelaria borykała się z problemem nieefektywnego zarządzania czasem pracy i zadaniowym przy użyciu Excela. Konieczność ręcznego wprowadzania danych i brak ujednoliconego systemu notowania czasu pracy powodował utratę cennego czasu i zwiększał ryzyko błędów.
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria Miśkowicz Pach Kancelaria Radców Prawnych sp.k. uzyskała wzrost przychodów o 20%?
Dokładna rejestracja czynności w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10-20% w zależności od okresu.
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria Matczuk Wieczorek uzyskała wzrost przychodów o 20%?
Dokładna rejestracja czynności w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10-20% w zależności od okresu.
Opinie użytkowników WorkTime Expert
Zanim trafiłem na WorkTime Expert przetestowałem chyba wszystkie inne rozwiązania dostępne na rynku, w tym te z ostatnich stron wyszukiwarek. Tylko WorkTime Expert miał jednak szereg funkcjonalności, które z mojego punktu widzenia są kluczowe dla tego typu aplikacji. Jedną z nich jest możliwość zmiany czasu pokazywanego na raportach dla Klientów bez jednoczesnej zmiany czasu wpisanego przez danego pracownika. Sama aplikacja musi być także przyjazna w użytkowaniu. Z własnego doświadczenia wiem, że jeżeli rejestracja czynności jest skomplikowana wpisywanie czynności przychodzi jeszcze trudniej. Czas niewpisany jest zaś czasem straconym. Polecam WorkTime Expert również ze względu na elastyczną i słowną obsługę Klienta, która jest otwarta na pomysły swoich użytkowników.
Wiktor Budzewski, radca prawny - partner
KBiW Kurpiejewski Budzewski i Wspólnicy
Moi pracownicy zawsze mierzyli swój czas pracy na potrzeby jego rozliczania z Klientami. Nie wykorzystywaliśmy w tym celu żadnego wyspecjalizowanego narzędzia co sprawiało, że przygotowywanie zbiorczych zestawień czasu pracy dla poszczególnych Klientów zabierało bardzo dużo czasu, a jak pokazała perspektywa korzystania z WorkTime, nie było także precyzyjne (zwykle nie doliczaliśmy klientom od 10 do 20% czasu faktycznie spędzonego na pracy dla nich).
Paweł Gała, wspólnik kancelarii
Kancelaria Radców Prawnych Gała i Wspólnicy Sp.k.
Aplikacja WorkTime Expert jest świetnym narzędziem, które umożliwiło nam uporządkowanie bieżących spraw oraz zwiększyło zyski kancelarii bez zwiększania ilości godzin poświęcanych na pracę. Dodatkowo cenimy sobie aplikację za jej prostą obsługę oraz przyjazny i nowoczesny interfejs.
Marcin Miśkowicz, radca prawny - partner
Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy rejestracja czynności musi odbywać się poprzez pomiar rzeczywisty - stoperem czy też można wpisywać czas realizacji ręcznie - po fakcie?
W WorkTime Expert dostępnych jest kilka metod rejestracji i mierzenia czasu pracy (czynności):
- można rejestrować czas pracy na kalendarzu prac rysując myszką czas od - do
- dostępny jest prosty formularz do wpisywania czasu prac, gdzie przy pomocy kilku klinięć dopisujemy prace
- moduł "Zadania" umożliwia ewidencję czynności zarówno na bieżąco jak i po wykonaniu zadania
- w kalendarzu terminów można jednym kliknięciem zamieniać zaplanowane terminy w zarejestrowane czynności
- stoper do pomiaru czasu pracy na bieżąco jest dostępny zarówno w aplikacji na komputerze/laptopie jak i w osobnej aplikacji na smarfony (iPhone i Android)
- dodatkowo dostępny jest specjalny wykaz godzin, który umożliwia rejestrację czynności w tabelach podobnie jak w Excelu.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.