Funktionen
“Thanks to WorkTime Expert, we can accurately assess the value of our work, the effects of which we can then show to our clients. The tool for tracking e-mail and telephone consultations is the most handy in everyday work. None of the tools we had used before we discovered WorkTime Expert allowed to track these works so accurately. On top of it, thanks to the fact that employees record their work on an ongoing basis, we save time that used to be spent on a manual tallying up working hours in a traditional timesheets.”
“WorkTime Expert makes tasks assigning and keeping track of progress much easier. It also facilitates the access to current data showing time that individual team members spend on assigned to them tasks. This app has decreased the amount of time that partners spent on these types of tasks. On top of it, we appreciate high responsiveness of the WorkTime Expert team, that reacts very quickly and adjusts the product to our needs.”
„Ich glaube, dass das Programm gut für jeden ist, der seine laufenden Geschäfte regeln möchte und darüber nachdenkt, Gewinne zu steigern, ohne die Arbeitszeit zu verlängern. Man kann den ganzen Tag bei der Arbeit verbringen, ohne dass das Auswirkungen auf das Geld hat, das man verdient, und die Gründe dafür können verschieden sein – z.B. wenn man sich auf unwichtige Dinge konzentriert und ihnen zu viel Zeit widmet, wenn man verschiedene Dinge gleichzeitig macht und sie nicht zu Ende bringt, oder wenn man Sachen macht, die sich einfach nicht lohnen. WorkTime hilft bei solchen Problemen sehr gut. Es geht doch darum, vernünftig und intelligent zu arbeiten und damit Geld zu verdienen, aber gleichzeitig ein eigenes Leben zu haben – Balance is everything!”
„Dies ist ein sehr nützliches Hilfsmittel, über das nicht jeder nachdenkt, und nicht jeder ist sich dessen bewusst, dass ein solches Tool zur Erleichterung der Arbeit eingesetzt werden kann. Gleichzeitig kann WorkTime besonders positiv bewertet werden, weil es für uns sehr nützlich ist und einen echten Einfluss auf unsere monatlichen Ergebnisse hat. Für diejenigen, die sich für WorkTime entscheiden, bedeutet dies wahrscheinlich relativ geringe Fixkosten, die sich bei den monatlichen Ausgaben nicht (oder nicht sehr stark) bemerkbar machen, die aber einen kolossalen Unterschied bei den Einnahmen machen können.“
„Es gibt viele Lösungen für Anwaltskanzleien auf dem Markt, aber sie sind ziemlich teuer, und nicht jede Anwaltskanzlei, jeder Anwalt oder Jurist braucht alle Funktionen, die diese Programme bieten. Investitionen in solche Programme sind für kleine Kanzleien eine unnötige Ausgabe. Ich benutze WorkTime täglich, und ich gebe zu, dass es ein Tool ist, das mir geholfen hat, bestimmte Aktivitäten zu automatisieren, wie z.B. die Zeiterfassung, die ich früher in Excel geführt habe. Auch die Daten, die das Programm dank der systematischen Arbeitszeiterfassung sammelt, erwiesen sich als sehr nützlich. Dadurch wurde mir bewusst, wie viel ich wirklich arbeite und wie viel Zeit ich für Verwaltungs- und Büroangelegenheiten aufwende. Zweifellos sind das Informationen, die man sinnvoll zur Optimierung der eigenen Arbeit nutzen kann.”
„Für uns, d.h. eine Anwaltskanzlei mit mehr als zehn Mitarbeitern, ist das Zeitmessungssystem WorkTime wahrscheinlich das zweite Programm nach LEX, ohne das das Geschäft sehr kompliziert wäre. Ohne WorkTime würde die Funktionsweise des Büros stark beeinträchtigt sein. Es bestünde die Notwendigkeit, die ausgeführten Tätigkeiten in mehreren Dateien normal zu erfassen, ihren Zeit- und Kostenaufwand zu registrieren und dann zu berechnen; man hätte auch keinen aktuellen Überblick über die Tätigkeit der Mitarbeiter. WorkTime ist zudem das beste Notizbuch in Bezug auf aktuelle Angelegenheiten und die dafür aufgewendete Zeit, das auch unterwegs verfügbar ist.
“I have read with interest about the the WorkTime and WorkTime Expert app features. This tool is aimed at measuring efficiency and working time and will be perfect for all managers who want to analyze the efficiency of their salesmen as well as the efficiency of a salesman’s work related to a specific customer or customer group. It easily translates into value for the salesman and the organization itself. And it provides very quick and effective answer to the question – How much did it cost me to get to this customer and make a deal with him? We can also compare the effectiveness patterns of different clients. Thank you very much to Agnieszka Borowska Zasada for the possibility of testing the program. I recommend this tool to anyone looking for a tool for time optimization for their business.”
“My biggest WorkTime Expert take away? Money and time! That’s right, because time is money. I have started to respect my time, time I spend with my clients, including all these „just 5-10 more minutes”. The app showed me how much money I had been losing because of this type of sitting on and not charging for it.
Besides, many of us work via phone. Customers often call with one short question. We talk, we take our time, we share our knowledge; the problem is that it is not paid for. In the WorkTime Expert app we can records such calls and figure them up when we meet with the client.”
“I think that the biggest advantage of WorkTime Expert is its flexibility. Its features and functionality allow to design records and work sheets in various ways and almost perfectly fit our MO.
Besides, working with the app gave us, in the form of analyses, a lot of information and statistics related to the organization of our work. ”
“There is a great value in evaluating the profitability of a particular customer. The total time we put in as an agency on a particular customer is the result of the work of several people. As business relations with particular customers vary, without WorkTime Expert we would not be able to realistically assess how much a particular customer “costs” us. This allows to negotiate with the customer to change the rate or set of responsibilities so that the company can grow.”
“Time tracking in WorkTime Expert has increased my efficiency and organized my task list. Tracking forces you to focus more on the current task while helping you avoid “wasting” time, such as when a customer calls a dozen times a day, each time with a short question. I’ve noticed that these short questions in a dozen “quick” phone calls often add up to 30 – 45 minutes in a day. This also greatly affects the transparency of the business relationship with the customer, who often only after receiving such a detailed breakdown can see how much time I spend on working for him, proving, and this service is not only letters, but also the mentioned phone calls, emails, etc.”
“I think WorkTime Expert is a very simple and functional app, which above all substantively affected the way I work and how I approach my time/activities. And if the solution has a positive impact on my business and brings concrete, measurable benefits, i.e. more orders at the same time – then all I can say is – I simply recommend it.”
„Meine Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeit immer erfasst, um sie mit den Kunden abzurechnen. Wir haben kein spezielles Hilfsmittel für diesen Zweck benutzt, wodurch die Erstellung von zusammengefassten Arbeitszeitaufzeichnungen für einzelne Kunden viel Zeit in Anspruch nahm, und wie sich bei der Arbeit mit WorkTime herausstellte, war sie auch nicht präzise (meistens berechneten wir 10 bis 20 % der tatsächlich für Kunden aufgewendeten Zeit nicht).
„WorkTime ist ein sehr nützliches Tool.
In Hinblick auf die Organisation der Arbeitszeit ist dies im Grunde das beste Tool, das ich je benutzt habe. Nun weiß ich, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben in Anspruch nehmen. Ich hätte nicht gedacht, dass das Schreiben von E-Mails oder das Übersetzen so viele Minuten beansprucht! Es stellte sich heraus, dass Aufgaben, die auf 5 Minuten geschätzt werden, oft viel mehr Zeit in Anspruch nehmen. Die Vorlage einer solchen zeitlichen Aufstellung in einem Bericht an den Auftraggeber oder in der Bewertung der eigenen Leistung kann ein großer Vorteil sein.”
Benutzen Sie WorkTime sowohl online als auch offline auf jedem Gerät
WorkTime ist in verschiedenen Browsern und auf verschiedenen Systemen verfügbar. Das Programm funktioniert online und offline. Eine mobile App ist ebenfalls verfügbar.
